留学期限 - 哈尔滨工业大学研究生院.doc

国家公派留学研究生办理异动手续基本要求 异动手续主要包含： 1.调整留学期限 2.调整留学国家/留学单位 3.联合培养研究生变更留学身份为攻读学位 4.攻读博士学位研究生延期从事博士后研究 5.尚未派出学生放弃公派资格 6.尚未派出学生延长留学资格有效期 7.已派出学生终止留学计划 8.在外期间临时回国 一、调整留学期限 调整留学期限包含延长留学期限和缩短留学期限两种。 （一）联合培养研究生需提交的材料 联合培养研究生申请延长留学期限，需注意延长后的留学总期限不能超过24个月；如果原定留学期限为24个月，则不允许提出延期申请。 学生需提交的材料： 1．（申请人）调整留学期限申请书 需包含以下内容： （1）申请人基本信息：姓名、性别、出生日期。 （2）公派派出基本信息：派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。 （3）申请调整留学期限的详细原因。 （4）如学生已派出，还需提供所属使领馆教育组或教育处的准确名称；如学生尚未派出，则不需提供。 （5）申请人本人签字。 2．国内导师同意调整留学期限意见书 意见书需由导师本人签字（盖章无效）。 3．所在院（系）同意调整留学期限意见书 意见书需由主管领导本人签字（盖章无效），并加盖院系公章。 4．国外导师同意调整留学期限意见书 意见书需用留学单位的专用信纸撰写，并由导师本人签字。 5．注意事项 （1）学生若已派出，除“国内导师同意调整留学期限意见书”及“所在院（系）主管领导同意调整留学期限意见书”需提供原件外，其余材料原件、扫描件均可。 （2）学生若尚未派出，“（申请人）调整留学期限申请书”、“国内导师同意调整留学期限意见书”及“所在院（系）主管领导同意调整留学期限意见书”必须提供原件，“国外导师同意调整留学期限意见书” 原件、扫描件均可。 （二）攻读学位研究生需提交的材料 1．（申请人）调整留学期限申请书 需包含以下内容： （1）申请人基本信息：姓名、性别、出生日期。 （2）公派派出基本信息：派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。 （3）申请调整留学期限的详细原因。 （4）如学生已派出，还需提供所属使领馆教育组或教育处的准确名称；如学生尚未派出，则不需提供。 （5）申请人本人签字。 2．国外导师同意调整留学期限意见书 意见书需用留学单位的专用信纸撰写，并由导师本人签字。 3．注意事项 （1）学生若已派出，上述材料提供原件、扫描件均可。 （2）学生若尚未派出，“（申请人）调整留学期限申请书”、必须提供原件，“国外导师同意调整留学期限意见书” 原件、扫描件均可。 二、调整留学国家/留学单位 （一）联合培养研究生需提交的材料 1．（申请人）调整留学国家/留学单位申请书 需包含以下内容： （1）申请人基本信息：姓名、性别、出生日期。 （2）公派派出基本信息：派出学号、留学身份、留学国别、留学单位、派出期限及资助期限。 （3）申请调整留学国家/留学单位的详细原因。 （4）申请人本人签字。 2．国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书 意见书需由导师本人签字（盖章无效）。 3．所在院（系）同意调整留学国家/留学单位意见书 意见书需由主管领导本人签字（盖章无效），并加盖院系公章。 4．原国外导师/留学单位同意调整留学国家/留学单位意见书 意见书需用原留学单位的专用信纸撰写，并由导师本人签字。 5．新国外导师/留学单位邀请信 邀请信需用新留学单位的专用信纸撰写，并包含以下内容： （1）申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等； 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生； 留学时间：应明确起止年月； 国外指导教师信息； 留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作； 免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）； 外方负责人签字与联系方式。 6 需国内外导师签字。 7．新的外导简介 需国外导师签字。 8．新留学单位简介 中文即可，无需签字。 9．基金委发放的资格证书复印件（1份）及资助证明原件（2份） 10．注意事项 （1）若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于签证拒签，则还需提供拒签证明材料的复印件。 （2）若申请人申请调整留学国家/留学单位的原因是由于国外导师变更工作国家/工作单位，且学生申请调整的留学国家/留学单位即为国外导师变更工作后新的工作国家/工作单位，则还需提供原留学单位及新留学单位相关主管部门出具的国外导师变更工作单位的证明材料，扫描件即可。 （3）学生若已派出，除“国内导师同意调整留学国家/留学单位意见书”及“所在院（系）同意调整留学国家/留学单位意见书”需提供原件外，其余材料原件、扫描件均可，且不需提交第九项材料“基金委发放的资格证书复印件（1份）及资助证明原件（2份）”。 （4）学生若尚