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AE与项目管理的任务 Steve Veale (Bechtel) 伯克德公司电力事业部核能分部执行副总 翻译:徐元辉 制作:高 艳 关于Bechtel 有将近110年的历史,在核工业有50多年的经验 1951年开始进入核工业,一直到现在,建造了近150个机组,占约1/3 AE与建造者的任务 Bechtel 是一个AE与建造者,具有以下的能力 设计 材料与设备的采购 建造 调试与起动 集成与管理项目 项目矩阵组织 典型EPC项目组织 EPC功能-矩阵组织 EPC功能的关键职能 人员安排,招聘 Compensation and Rewards(赔偿与酬金,薪金与奖励) 职业规划与发展 流程与程序(ProcessProcedures) 工具与软件 审计与监督 EPC功能的宪章(Charter) BU与项目是 “顾客” 提供服务时劳动力要迫使其把事情变成可以度量的,这个是肯定能够更有效的进行工作并能够通过公务起到杠杆作用 支持BU与项目的队伍能够执行3P的“成功因子” EPC功能的策略 支持BU与项目的队伍能够执行3P的“成功因子” 人员(People) 流程(Processes) 性能(Performance) EPC功能重点在人员(People) 资源的管理 与BU协商通过公司优先确定与分配人材 人力资源部门的参与 开发和执行一些流程和工具,交互的指导员工职业发展和技能评定 学习与发展的计划 确定个人与整个队伍的不足,使得能够正确执行学习与发展计划 改进人事系统 提高人员水平从而能够改善项目性能 EPC功能重点在流程(Process) 在BU的组织和信息化部门(IST)配合下发展公司的知识管理体系 改善能控制的材料的进入(智能设计) 电子化协作工具(协同工作与协同设计) 对内和对外实现电子信息发布 改变BU的组织需要和更新过时的程序与流程来符合“流程/工具”的功能(流程改造) 发展更好的“流程所有权矩阵”(Process Ownership Matrix) EPC功能的策略方向 得到BU输入参数以便确定优先权 同人力资源、自动化与各其它团队共同协调提出低成本解决方案 尽可能标准化,但有委托时还要有灵活性 强调交叉专业的解决问题可以更好发挥各个专业特长提高效率(防止单个式解决) 发展长项预见能力利用它来作为优先权划分,后果与有效执行短项效果的指导 典型EPC项目组织 项目经理的责任 安全-无事故 保持环保与可持续发展 提供承诺的商品,甚至于更好 安排好工作执行计划 满足项目质量要求 与业主搞好关系: 合同的主要内容 了解业主的组织 与业主沟通要求与目标并告诉自己的人员 提供满足要求的商品给业主 项目经理的责任(续) 项目范围、价格与进度的控制 执行计划 合同基线-范围、价格与进度计划和预算(由详细预算中概述)的进展情况与沟通 监督与控制 主要合同行政管理 工作人员的对合同的了解 依从于矩阵 及时的行政管理与一致性的管理。 问题的预计,确定与解决。 项目经理的责任(续) 项目协调与接口管理 每周会议 定期的项目进展情况会议, 讨论最新的计划 成本估计 主要活动的执行报告 管理的报告与控制 每月的进度报告(没有最后的文件) 定期的成本与计划预测(有书面的报告) 半年的项目评估报告(包括专业部门的管理) 项目经理的责任(续) 项目组织与人员安排 组织项目队伍 聘用公司内专家与最好的人材 项目领导层 要有士气与工作动力、 要立约 经常联络 要有良好的人间关系 人员的发展 不产生惊奇 业主 管理 在你合同的权威部门允许下工作 项目经理的要求 有参考的项目 与业主的关系良好 能够做决定是一个领导人 不要过头,要在自己责任范围内做 要组织 了解详细情况与掌握数据 深入了解情况 去正在进行项目的地方 提高你的工作人员的水平 不要担心犯错误 让事情能够做成功 刺激与承认好的行动 项目经理的工具 谈判纪录 合同大纲 各阶段评审 个案目录 业主的反馈意见 计划图(ZIPPER) 有经验人的管理 矩阵式组织 报告(图表,每月、每周) 风险管理 有效的会议 有效的报告 管理人员课程 变更管理与声明 安全计划 项目竣工方案 环保计划 其它部门指南与过程 Becthel网络 信息是最重要的 范围控制 采购 现金流与资金 钱的成本 声明 酬金 风险管理 项目管理是可以度量的! 设 计 Eugene Thomas(Bechtel) 伯克德公司电力事业部核能分部设计负责人 翻译:徐元辉 制作:高 艳 主要内容 “设计”的定义 组织与任务 设计项目的计划 设计项目的执行 自动化(智能设计) 项目管理 质量保证 设计定义 利用科学与数学技术把能源资源与事物特性在构筑物、机械、产品、系统与工艺方面对人类变成是有用的(韦氏新概念字典)
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