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企业档案管理工作存在问题及对策 　摘　要：作为企业管理的一项基础性工作，企业从事生产、经营、管理各项活动时都要以企业档案工作为依据。企业的档案管理的对象是企业的重要资产和信息资源等企业的无形置产和商业机密，因而，对于企业的经济效益和改革进程，档案管理的发展水平有着直接影响作用。在本文中，笔者对企业档案管理中存在的主要问题进行分析，并提出企业在进行档案管理时如何对这些问题进行防治。 关键词：企业；档案管理；问题；对策 一、对存在于企业档案管理的主要问题进行分析 　　（一）企业改制之后经营结构调整，档案归口工作面临挑战 　　在不断深入的改革开放的影响下，体制改革在国有大型企业集团中盛行，以保证企业能够对市场竞争尽快适应。 　　第一、公有制占主体地位，其他所有制形式并存成为大多数大型国有企业的主要所有制结构形式，也就是说企业的所有制形式发生的变化； 　　第二、在管理体制上，多种管理形式并存逐渐替代了单一的直线模式，也就是说企业的挂了体制也发生了改变，从而导致企业的机构设置发生了变化。一些旧的机构在合并、裁撤后消失，与此同时，讯多新的机构在市场的要求下建立产生。在原有管理机构被裁撤的影响下，造成了档案归口工作的困难，也就是说一些档案不能及时被其应该所属的管理部门所接纳，而一些新成立的部门却找不到应该归属于自己管理的档案，直接影响了档案管理人员队伍的稳定性。主要表现在在机构变动中，一些人员失去了职位，同时，专门的档案管理队伍和档案管理制度在一些新的机构中没有建立健全。 　　（二）人员的频繁流动造成档案经常处于动态变化当中 　　在计划经济体制下，机构臃肿、人员闲置等问题广泛地存在于国有大型企业集团之中。在改革的过程中，闲置人员被大量的裁减掉，专业技术人才被引入进来，也就是说这是一个人员频繁流动的阶段。但是，在市场经济下，人员的自由流动在为企业发展提供动力的同时也市场经济发展过程中不可避免的一个固有现象和趋势。第一、与人员流动的速度相比，培训的频率还很慢，从而使档案培训工作的压力不断被加大。第二、数个岗位压负在一个档案人员的肩上，分散了档案管理人员的经历，从而导致归档的及时性下降，档案管理工作受到影响。 　　（三）新技术特别是信息技术在档案管理当中的使用对档案管理模式提出了挑战,随着信息技术的高速发展，国有大型企业集团和所有单位一样，档案的管理面临着信息化的要求，档案的载体也变得多种多样，档案的数量也越来越多。信息技术的普及使档案的管理人员获得了一个有力的管理工具，使他们有可能承担比过去繁重几十倍甚至上百倍的管理工作。为了适应这种需求，档案部门必须利用高新技术来保证在激烈的市场竞争中档案工作的自身生存和可持续发展，档案工作成为一种高技术、高难度的技术性工作，档案人员面临着新的挑战。 　　二、进一步做好企业档案工作的几点对策 总结大全 /html/zongjie/ 　　（一）建立制度，认真贯彻《档案》法 　　建立档案内部的考核制度，制定从处室、组长到各岗位的目标责任制及质量责任等一系列保证措施。认真贯彻实施《档案法》，并将档案工作纳入企业的经营机制，将档案管理的规章制度纳入厂规厂法；档案行政管理部门要及时介入企业的档案交接工作中，对其进行监督和指导，并宣传档案法律法规的有关规定，使企业领导能够认识到档案工作违法行为的严重性，促使企业完善档案交接制度，严格交接手续。对因交接不力，造成档案损失的，要追究有关人员的责任。 　　社会在不断发展，企业人事档案管理工作也必须通过不断发展创新才能适应企业发展的需要。只要企业人事档案管理人员不断开拓管理思路、革新工作方法，大力加强人事档案信息化建设，积极开发人事档案信息资源，为企业提供优质高效的信息服务，为领导决策提供智力支撑，企业人事档案管理就会为人们所重视，才有它的发展空间。 　　（二）集中统一管理企业电子信息 　　企业档案信息化建设和电子文件管理，是档案部门必须要做的工作。随着信息化管理手段在企业生产经营活动中的应用，企业资源计划系统（ERP）的建设和应用，企业生产经营手段进一步电子化信息化。企业在管理活动中形成的电子信息，正逐步覆盖企业生产经营活动全过程、全方位，事实上这些信息已经成为企业档案信息的重要组成部分。企业档案部门要把ERP这种企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密集成起来，对实现资源优化和共享的ERP信息进行集中统一管理。档案信息化也必须立足于为企业信息化服务，成为企业信息化的一部分，纳入到企业信息化建设当中去。 毕业论文 　　（三）强化档案意识，提高企业档案工作地位 　　随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）；档案管理模式也从传统手工模式、