2016年第四届第五次干事会议纪录-童飞翔.DOC

童飛翔第屆幹事會 『2016第次幹事會會議記錄』 日 期：2016年9月14日星期 時 間：晚上7:30-10:30地 點：460號漢寶酒家飯局會議 會議主持 : 鄺玉蘭 (HK)主席 出席委員 ：詹彩娣 (JL)，李美玲(DC)，簡鳳端(TK)，蔡清源(JC)，嚴偉豪(MY) 缺席委員 ：梁國安(SL) 會議記錄 ：李美玲 會議內容 跟進 1 委員議決一致第屆幹事會2016第次幹事會會議記 2 跟進事項 2a 審批助學金 / 助養金資格 新學期開課後收到湞江及乳源學生之期未成績分數，中英數3科平均分未合格者有43人，其中15人是首次不合格，另有部分雖未達標但有進步，部分品行良好等等，經過篩選後餘下合共取消資助14名學生 (助學11人，助養3人) 2b 國內服務 –秋季發放會 日期：9月23日至25日 (3天) 地點：韶關湞江四區舉行發放會 (除乳源外) 助學金60人共￥26,100 / $30,650 助養金41人共￥24,600 / $28,950 獎學金19人共￥ 6,600 / $ 7,750 己收梁健立先生(Philip) 善款$49,800及7名認養學生之助養金，尚欠2名認養學生之助養金 HK 2c 玉清慈善基金派愛心包 DC己通知敬言義工隊吳水明於12月11日準備100名義工，連同童飛翔40名義工，共同參與周年大型探訪300名長者派發愛心包活動。 DC 2d 童飛翔第五屆幹事會委員選舉 周年大會暨幹事會委員選舉日期擬定：2月20日(星期一) 或2月22日(星期三) 以往發電郵向各會員作首輪投票下屆候選幹事委員，回應率偏底。今次加上用whatsapp 投票，希望回應率增加。 TK 2e 印刷2017年曆咭 Kenny 己完成2017年曆咭設計，DC印500張於9月發放會時分給學生。 DC 3 匯報事宜 3a 國內服務 - 曲江圓夢大學義賣籌款 童飛翔及敬言義工隊共48人由吳水明領隊。活動日期8月4日至7日四天團，到曲江街頭及湞江步行街進行義賣。 曲江發邀請函參與8月13日答謝典禮及8月29日發放儀式， 3b 會藉移動 有效會員人數 79人，以下是 1-9月的變動： ? 新會員 續會會員 逾期未續會會員 退會會員 1 月份 2 6 ? 1 2 月份 ? 2 ? 3 月份 3 11 ? 2 4 月份 ? 2 ? ? 5 月份 ? ? ? 1 6 月份 ? 4 ? ? 7 月份 ? 6 ? ? 8 月份 ? ? 2 3 9 月份 1 2 ? ? 6 33 2 7 3c 善款收支 金額 助學/獎學金 助養金 贊助學生活動 贊助長者活動 8 月份 57,138 9,600 9 月份 16,772 1,600 ?合共 73,910 11,200 3d 基金帳戶結餘 基金帳戶結餘 (截至 9月14日) ? ? 帳戶結餘 恆常捐款 1,955.85 助學金 131,463.40 獎學金 11,424.85 助養金 71,500.00 圖書基金 5,322.40 長者活動 8,555.40 其他贊助 14,746.30 ? 244,968.20 4 商討事項 4a 創新科技嘉年華2016 創新科技署邀請童飛翔派出義工約25名協助在香港大埔科學園進行之[創新科技嘉年華2016] ，負責運輸控制及長者服務。 日期：10月29號至11月6號共9日，時間：09:30至18:30，車馬津貼每日$210。己獲敬言義工隊答應全力支援。 DC 5 其他事項 5a 物資存薄扶林貨倉 MY上月運載一批物資存薄扶林貨倉：約400水樽，安全鞋及手錶。 5b 2017年迪士尼免費門票 DC 己向義務工作發展局申請2017年迪士尼免費門票120張。 5c 聖誕節親子團於12月24日至27日(4天) 到湞江學校活動及乳源發放資助金，同時接受新申請學生，進行家訪。 5d 2016年義工感謝狀於9月國內活動團頒發，DC向樂善義工隊取人名及打印感謝狀。助學隊長卡羅多年來鼎力協助，沙溪義賣成績可觀，各人可獲得獎座一個，聊表謝意。 6 下次開會日期 2016年 11月14日，地點待定。