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南京铁道职业技术学院五部分 图书采购合同
南京铁道职业技术学院本着“公开、公平、公正”原则,对图书馆2014年中文图书采购如下:二、评标方法
根据投标单位资质、服务质量等综合因素决定中标单位。
投标请于201年月日午点之前送达,逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。二部分 投标文件
一、投标文件及其组成
投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。
1、投标书应包括:
(1)投标文件封面(附件1);
(2)图书采购投标函(附件2);
(3)投标报价(见投标文件补充说明)(附件3);
(4)服务承诺书、保证条件措施及特殊优惠条件(附件4);
(5)投标人资产经营状况及经营规模情况说明(包括注册资本、企业规模、人员数量、场地条件、运输条件等);
(6)投标人的学科优势、行业优势、地区优势等;
(7)投标人近三年与高校图书馆合作的证明材料(3家以上);
(8)投标人开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式;
(9)为学校提供相关服务的承诺;
(10)出版社或发行商的授权代理资质;
(11)投标人认为其他有必要提供的声明及文件资料。
2.资格证明文件包括:
(1)营业执照复印件(需在复印件上加盖本企业公章);
(2)法人授权委托书(附件5)原件及法定代表人身份证复印件,同时提交被授权代表身份证复印件;
(3)企业税务登记证复印件;
(4)企业组织机构代码证复印件;
(5)出版物发行或经营许可证等有关证明;
(6)出版社或发行商的授权代理证明原件或复印件等;
(7)与CALIS签署的《CALIS联合目录服务协议》,及CALIS联机编目员资格证书。
(8)企业与图书供应相关的其它资质证明。
二、资格证明文件要求
资格证明文件在开标时必须提供原件以备核对。投标人不出示相关资质证明原件的视为废标。
三、投标书要求
投标书应以A4纸打印,投标书正本1份(加盖公章),副本2份,密封后送达招标方。
四、废标说明
投标文件如有下列情况之一者,投标文件无效:
1、未做出实质性答复招标文件的。
2、标书未按规定密封或密封处未加盖投标人公章及法定代表人或委托代理人签章的。
3、投标文件未加盖投标人公章及法定代表人或委托代理人签章的。
4、投标文件逾期送达的。
5、投标人法定代表人参加开标会未提供法人代表证明的或委托代理人参加开标会未提供法人委托书的。
6、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
7、应提供而未提供有关证书原件的或证书原件被涂改或转让的。
8、提供虚假资料的;
9、违反国家法律、法规及有关规定的。
第三部分 服务要求
一、中标方报价应是货物的所有费用,包含采购、包装、运输、后期加工。
二、保证所供图书、出版物均为正版。一旦发现盗版,中标方除承担相应法律责任外,招标方有权对其进行相应处罚,由此产生的一切后果由中标方承担,招标方有权立即终止合同并保留追究其法律责任的权利。
三、招标人验收图书时,以双方确认的采书单为准。中标人必须保证图书质量,一旦发现所发图书有缺页、破旧等质量问题,或错发、重发、尺寸不符合采书单要求的图书,中标人将及时安排退换图书,并承担一切费用。
四、定期及时免费提供各地各类型出版社的图书目录,对于现场采购,应提供有效的查重功能。中标方必须对招标方所有订单建立订购数据库,对每次采书单进行查重、编号后须进行二次确认。
五、中标人对招标人所订购的图书必须保证按招标方要求的时间送到招标人指定地点。对于缺货图书应及时与出版单位联系,并将信息反馈给招标人,以便招标人及时调整采书单。
六、图书到馆率要求:
1.现场采购图书:30天内到馆,到馆率不低于95%,否则视为违约。
2. 预定图书: 90天内到馆,到馆率不低于90%,否则视为违约。
七、中标人无条件接受招标人提供的增订和补订图书清单(品种、数量不限),接到订单后两日内给予答复。增订和补订图书的价格和服务要求等同本合同所购图书。
八、中标人配送图书时,应随书提供验收清单,内容包括:详细的图书名称、ISBN号、出版单位、单价、数量、码洋等信息。要求数据准确、清晰、以便招标人验收。
九、中标人免费为招标方进行全套的图书加工并提供符合招标人要求的服务,如:免费提供符合国家标准的图书MARC数据,粘贴条形码、磁条(中标人提供)、书标、书标膜,加盖馆藏章、著录数据等服务。
十、招标方可以根据业务需要,临时调整图书加工的具体要求,中标方应根据招标方的要求完成图书加工任务。中标方应根据招标方的实际工作运行程序,提供高效、优质的服务保障。
十一、中标人如不能严格履行上述服务要求,招标人有权视情对中标人进行相应的处罚。
十二、中标人可依据自身的优势向招标人提供以上条款以外增值服务。
十三、具体加工要求见附件。
第四部分 相关附件
附件1:投标文件封面
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