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举例: 以转帐支票支付下年度报刊杂志费600元, 在填制记帐凭证时,误记入“管理费用”帐户, 并据以登记入帐。 其错误记帐凭证所反映的会计分录为: 借:管理费用 600 贷:银行存款 600 更正时, -首先,用红字金额编制如下记帐凭证 借:管理费用 600 贷:银行存款 600 -其次,用蓝字或黑字填制如下正确分录 借:待摊费用 600 贷:银行存款 600 -最后,据以登记帐簿; 2、第二种情况: 适用范围: 记账凭证中应借应贷会计科目、记账方向 都没有错误,且记账凭证同帐簿记录的金额相吻 合,只是所记的金额大于应记的正确金额; 更正方法: 将多记的金额用红字填制一张与原错误记 账凭证相同的凭证,并据以登记入账,以冲销多 记的金额。 举例: 生产产品领用原材料400元,在填制记帐凭 证时,误记金额为4000元,但会计科目、借贷 方向均无错误。 其错误记帐凭证编制的会计分录为: 借:生产成本 4000 贷:原材料 4000 在更正时, -首先,应用红字金额编制如下记帐凭证; 借:生产成本 3600 贷:原材料 3600 -其次,根据此凭证登记帐簿; 多 记 金 额 (三)补充登记(蓝字补记) 适用范围: 记账凭证中应借应贷会计科目、记账方向 都没有错误,且记账凭证同帐簿记录的金额相吻 合,只是所记的金额小于应记的正确金额; 更正方法: 将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与 原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记 入账,以补记少记金额; 举例说明: 136页【 6-3】 ; 预提本月银行存款利息400元,在填制记帐 凭证时,误记金额为40元,但会计科目、借贷 方向均无错误。 其错误记帐凭证编制的会计分录为: 借:财务费用 40 贷:预提费用 40 在更正时, -首先,应用蓝字或黑字编制如下记帐凭证; 借:财务费用 360 贷:预提费用 360 -其次,根据此凭证登记帐簿; 少 记 金 额 四、总分类账同明细分类账平行登记规则 (一)总分类账与明细分类账的关系 总分类账-根据总分类科目开设,统驭账户; 明细分类账-根据明细科目开设,从属作用; 依据相同的会计凭证,反映相同的会计事项; (二)平行登记 1、含义: 在经济业务发生时,根据会计凭证,一方面 登记有关的总分类账,另一方面在同一会计期间 登记该总分类账所属的明细分类账户。 2、具体内容 登账时间:在同一会计期间 注意:并非同时; 总账-定期登记 (具体取决于会计核算的组织程序) 明细账-平时逐笔或定期汇总登记 登账方向:相同 注意:指登帐的变动方向一致, 并非记账方向(借、贷方向)相同; 总账格式 明细账格式 登帐方向 三栏式 三栏式 记账方向相同 三栏式 数量金额式 变动方向相同 三栏式 多栏式 变动方向相同 登账金额:相同 其一,注意: 指的是指记入“总账的金额”与汇入其所属的 “各明细账的金额”相同; 其二,平衡公式: 总账本期发生额=所属明细账本期发生额合计 总账期末余额=所属明细账期末余额合计 3、平行登记的作用: -便于账户之间核对; -检查总账、明细账记录的正确性、完整性; 总结: 平行登记的规则 -依据相同 -登帐期间相同 -登帐方向一
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