供方管理方式创新.doc

供方管理方式创新［摘要］在建筑装饰领域，材料、劳务成本无疑是项目管理的核心部分，材料、劳务等供方资源与项目履约能力、盈利能力息息相关。因此切实加强材料分供方管理，优化资源配置，显得尤为重要。文中通过对上述三点的分析论证，提出了有关供方管理创新对策，无不为建筑企业提升履约能力开创了新途径。 ［关键词］供方管理履约能力资源整合 1．宽眼界，整合下游资源 资源拥有聚集效应，只有在对资源进行分析、筛选和调配时，优势才能凸显出来。建筑企业要流程控制的从广度和深度上逐层推进资源整合，以多至优、以优至精，再由单个项目逐步拓展到区域合作、长期合作、战略合作。 1.1拓宽信息渠道，扩大整合范围 唯有观念上有所突破，行动才不会受局限，企业在长期收集分供方信息的基础上，对信息予以跟踪、评价、考核和分类，建立完整的供方信息档案。此类信息档案不仅要包含传统的建筑装饰材料分供方，还需将下游小型装饰企业、材料生产厂家等纳入其中，便于适应不同层次、规模的施工项目。 在供方资源收集渠道方面，除了一些常规途径外，企业还需注重从以下四个方面收集资源信息。 1）与战略合作伙伴就供方资源达成默契，并与有实力的业主方共享，如与建设方、投资方的资源共享等等。 2）重视联营项目信息收集，将供方信息收集的质量、数量纳入联营项目经理的考核体系。 3）企业管理的各级机构要有主动意识，收集标志性建筑（地标性建筑、鲁班奖工程）、行业优秀企业的供方资源尤其是劳务资源，这样势必会大大地降低分供方资源的考察成本和合作风险。 4）踊跃参与具有代表性的建筑行业峰会诸如全国建材商品交易会、全国工程机械、建筑施工设备与机电产品及工程材料交易会等交流活动，与大型的实力厂商通过展会直接进行战略对话，以达到高层次的互利共赢。 5）在多渠道信息来源的基础上，进行考察、甄别，搭建起企业供方信息资源库，并定期在内部信息化平台发布，供各下属单位采用。 加强资源使用的针对性，在编制《劳务供方名录》时，根据劳务单位的特点，建立不同的类别，如按专业分类（酒店类、公建类、幕墙类、门窗类等）按价格质量类、价格优势类、资源调配类、工艺精细类、等，通过差异化管理，使资源得到有效配置。 1.2推进双向交流，提升合作层次 企业应将与业主客户关系维护的方式，移植到与供方关系维护中，积极与供方进行正面对接，除考察相关生产厂家、举办座谈、沙龙等活动外，还应灵活地运用其他方式加强交流，如采取专家咨询、邀请培训、高层互访等策略。通过互访和培训交流，可对供方关系维护起到积极作用，不仅能使双方的合作从供买领域拓宽到技术领域，更可加深彼此的感情，提升合作层次。 1.3巩固优质资源，实施战略合作 企业当以互利共赢为前提，展开与资源分供方谈合作、谈共赢，既重视，又显诚意。譬如定期召开分供方表彰大会，对优秀供方进行集中答谢，并与各分供方就如何深化合作进行坦诚的交流，必将进一步深化合作。通过会议，可以遴选出一批实力和诚信兼有，潜力与诚意俱佳的劳务公司和材料企业进行深度培养，为企业提升项目履约品质助力。而且此类优质资源默契度高、履约能力强，势必对企业推进项目管理大有裨益。 2. 规范管理，实现机制创效 建筑施工材料品目、型号、规格繁多，并与现场变更紧密联系，操作空间较大。为避免精力和效益耗费在粗放管理之中，必然要求不断优化管理制度，不断理顺流程，创新材料管理制度： 2.1管理尽量靠前 材料员要尽可能多的深入市场，通过多渠道掌握最新价格信息，通过“互比”、“互看”、“互算”，筛选出性价比较高的材料供应商。企业层也应加强对供应商的现场考察，深入厂商内部进行接洽，对产品质量、价格、生产、供货能力做出细致分析并建立市场分析报告。 在与战略材料供方合作时，企业更需注重向建设方推荐供方单位库存量大较的产品，在帮助供方压缩库存、加快资金周转的同时；也可为企业争取到价格优惠、付款条件更好的供方合同，不可谓两全其美。 2.2 招标公开透明 企业应坚持对主要物资实行阳光采购，在招标环节上，采取必要的保证措施，如现场开标、纪委介入、网络公示、未中标原因反馈，整个过程中坦诚相对。同时将新合作供方合同额占全年分供（分包）合同额比例作为商务合约部、物资设备部、项目管理部的量化考核指标，让分供方切实感受到企业在招标过程的公平、公正，提高他们参与合作的积极性。 同时，在招标、询价的过程中，注重技巧，开标时注重竞争气氛的营造，询标时通过多轮层层询价，争取获得性价比最高的供方产品。以某综合楼项目砌块采购为例，通过详尽的招标策划，降低采购成本近20万元。 2.3部门权利制衡 将分包资源推荐权、考察权与招标权分开，物资设备部、项目管理部、项