昌红科技：外部信息使用人管理制度(2011年3月) 2011-03-10.pdf

深圳市昌红模具科技股份有限公司 外部信息使用人管理制度 第一条 为了进一步加强深圳市昌红模具科技股份有限公司 （以下简称“公 司”）信息披露工作的管理，规范外部信息使用人管理事务，确保公平信息披露， 避免内幕交易。根据相关法律、法规和深圳证券交易所的相关规定，结合公司际 情况，特制定本制度。 第二条 本制度的适用范围包括公司及各部门、全资及控股子公司以及公司 的董事、监事、高级管理人员和其他相关人员。 第三条 本制度所指“信息”是指所有对公司股票交易价格可能产生较大影 响的信息，包括但不限于定期报告、临时报告、财务数据、正在策划或需要报批 的重大事项等。 第四条 公司对外报送信息实行分级、分类管理。公司董事会是信息对外报 送的最高管理机构，公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作，公司证券事 务部负责协助董事会秘书做好对外报送信息的日常管理工作，公司各归口单位或 相关人员应按本制度规定履行对外报送信息的审核管理程序。 第五条 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露 相关法律、法规、规范性文件和公司有关制度的要求，对公司定期报告、临时报 告及重大事项履行必要的传递、审核和披露程序。 第六条 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时 报告正式公开披露前或重大事项筹划、协商期间，负有保密义务，不得以任何形 式通过任何途径（例如业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研等）向外界或 特定人员披露或泄漏相关信息。 第七条 公司在年度报告披露前，不得向无法律法规依据的外部单位提前报 送年度统计报表等资料，对无法律法规依据的外部单位提出的报送要求，应当予 以拒绝。 1 第八条 公司依据统计、税收征管等法律法规需向有关单位提前报送年度统 计报表等资料的，应书面提醒相关单位和个人认真履行《中华人民共和国证券法》 等法律、法规所规定的信息保密和避免内幕交易的义务，要求对方回函确认，并 将外部单位和相关人员纳入内幕信息知情人范围予以登记备案。 第九条 公司依据法律法规向特定外部信息使用人报送年度报告相关信息 的，提供时间不得早于公司业绩快报的披露时间，业绩快报的披露内容不得少于 向外部信息使用人提供的信息内容。 第十条 公司在进行商务谈判、办理申请银行贷款等事项时，因特殊情况确 需向对方提供公司尚未公开的重大信息时，公司应要求对方签署保密协议，保证 不对外披露或泄漏有关信息，并承诺在有关信息公告前不买卖公司证券。 第十一条 公司各部门、全资及控股子公司及其工作人员在依照法律法规的 规定对外报送信息前，应当由经办人员以内部办公流程或书面方式提交《对外报 送信息审批表》（见附件），先后经所属部门负责人（或全资/控股子公司的负 责人）、公司主管副总经理审核同意，并经董事会秘书批准后方可对外报送，必 要时须经董事长批准。对外报送信息的经办人、部门负责人、公司主管副总经理 对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，董事会秘书对报送程序的合规性负 责。 第十二条 公司各部门、全资及控股子公司及其工作人员应当将对外报送的 公司尚未公开的信息作为内幕信息，书面提示接收/使用信息的外部单位及人员 认真履行《中华人民共和国证券法》等法律、法规所规定的信息保密和禁止内幕 交易的义务，并应按本制度规定在向外部单位或个人提供公司尚未公开的重大信 息时要求对方提供外部信息接收/使用人的相关信息（包括但不限于：姓名、单 位/部门、职务/岗位、身份证号码、首次获悉公司内幕信息的时间）且及时将上 述信息报公司证券事务部备案。 第十三条 外部信息使用人签署的保密协议、承诺函及其提供的外部信息使 用人相关信息等材料，由公司证券事务部统一保管，保管期限为10年。 第十四条 接收和/或使用公司尚未公开信息的外部单位或个人不得以任何 2 方式通过任何途径（例如业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研等）向外界 或特定人员披露或泄漏所知悉的公司尚未公开的信息，不得利用所知悉的内幕信 息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券。 第十五条 公司各部门、全资和控股子公司及其工作人员应严格执行本制 度，并应当和要求和督促外部单位或个人对其内部传递的文件、资料、报告等材 料中涉及/使用的其所知悉的公司尚未公开的重