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时间管理PPT王义浩
时间管理 * 最大的财富 1.时间 2.才华 * 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。 如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议: 最大的财富 * 时间管理 一.做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 二.知道你的时间是如何花掉的 三.使用“时间碎片”和“死时间” 四.要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完 五.要有纪律 六.运用80%—20%原则 七.平衡工作和家庭 * 时钟与罗盘 做事要有效率,但前提是: 方向要正确 * 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。 要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。 真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 * 二.知道你的时间是如何花掉的。 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:学习、工作、和朋友聊天、吃饭、睡觉、逛街、体育活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15准备出门,1:15—1:45骑车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。 在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? * 从22岁 大学毕业 到70岁 共计48年 其他休闲 4年 电脑+电视 7年 睡觉15年 工作16年 坐车2年 吃东西 4年 * 如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。 现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。 我每天和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们聊整天在都有话题,甚至和不认识的陌生人?后来,他们发现,当他们在玩手机、聊天、无聊和发呆的时候,我在收集资讯、观察,学习、补充自己、思考问题。 重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 三.使用时间碎片和“死时间”。 * 每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。 在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 四.要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。 * 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。 曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 五.要有纪律 * 六.运用80%—20%原则。 * 普通人的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 * 高效率经理的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 * 六.运用80%—20%原则。 人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,专门用于最重要的工作和最需要思考的学习上。许多同事喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。 * 我对于家庭的时间分配是用下列的原则:? 划清界限、言出必行——对工作做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时
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