2014-11-12公司邮箱管理办法.docVIP

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卫辉市银金达薄膜有限公司邮箱、国际邮件管理办法目的为规范公司公用邮箱管理，确保信息有效传达、回复及时，保证各项工作高效运行。适用范围适用于公司邮箱中与设备相关的业务往来的管理要求公司邮箱(yjdfilm@)，为公司国际邮件传递的官方途径；公司邮箱有专人负责管理（管理员），管理员职责要求： ①每天早上8:30分、下午16:00，查看公司邮箱，对收到国际邮件的进行翻译，分别在中午12:00和次日早9:00前呈报总经理，由总经理根据邮件涉及的内容确定发放范围； ②邮箱管理员负责对总经理签发的邮件按发放范围抄送； ③邮件的回复：需回复的邮件，相关对应责任人以书面形式传递至管理员处，由管理员翻译后回复，时间不超过次日下午16:00；国际邮件对应的负责人：商务谈判：张志国工艺技术：张启纲设备问题：韩松管理员休假须授权其他人员代管，按公司授权体系执行；所有接收的国际邮件应建立台账，见附件1。四、本办法自下发之日起执行。序号发件客户邮件主要内容发送时间发放范围回复责任人回复时间备注国际邮件登记台账