一、设置单元格格式二、排序三、分类汇总.pptVIP

1. 用工具栏按钮格式化数字 2. 用菜单格式化数字 对齐方式的设置 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 边框和底纹的设置 1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 2. 用菜单设置边框与底纹 例如:外边框采用双实线，内部采用细实线，设置边框线后的工作表。 设置条件格式 选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击【格式】→ 【条件格式】，打开“条件格式”对话框，如图所示 例如，选定“加粗倾斜”后，则表中所有大于或等于20的数字都将以加粗的斜体字形式突出显示出来，如图所示。 样式的使用 1. 使用样式 2. 从一个工作簿中复制样式 自动套用格式 （1）有两个按钮与排序有关。 升序排序：将数据从小到大排列。 降序排序：将数据从大到小排序。 （2）【数据】→ 【排序】命令，进行相关设置，单击“确定” 按钮即可。 三、分类汇总 第一步: 对分类字段进行排序. 第二步:【数据】→【分类汇总】 在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的“-”按钮，可以仅显示小计、总计数而隐藏原始数据库的数据，这时屏幕左边变为“+”按钮，如图5.51所示；如果再次单击“+”按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。 行高、列宽的调整 数字的格式化 对齐方式的设置 边框和底纹的设置 设