拟办公文应注意事项.PDF

擬辦公文應注意事項擬辦公文應注意事項 擬辦公文應注意事項擬辦公文應注意事項 一、於簽辦公文 （包括來文、簽陳等）層送決行時，倘單位主管 或校長批示意見並予發回重擬 （簽），務請依核批內容辦理並 經「覆核」完畢始可結案存查。 二、 擬辦文書應注意事項： （一）來文： 1.開會通知單－請敘明擬派之人員（加會該員）、親自參加或恭請 主官（管）出席與會。倘未克出席亦請敘明原委； 另務請加會「人事室」。 2.研習－請敘明擬派之人員（簽會該員）、親自參加。倘未克參加 亦請敘明原委；另參加研習務請加會「人事室」。 3.限期提報計畫－請檢附所提計畫（草案）陳核；倘未能立即完 成，請敘明研擬計畫之綱要及預定完成期限 即存查了事，俟 等，切不可僅簽註以遵照辦理 完成後再行專簽。 4.調查表報－請檢附所完成之表報陳核；倘表報內容屬跨局處業 務，需耗時方可完成者，請敘明所跨單位及人員、 內容，並註明預定完成期限等，切不可僅簽註以遵 照辦理即存查了事，俟完成後再行專簽。 5.上級交辦工作－請敘明執行方法、所需人力、資源及預定完成 即存查了事。 期限等，切不可僅簽註以遵照辦理 註：註 ：對於對於一般存參一般存參或案情簡單或 案情簡單之來文，之來文 ，得於原件文中空白處簽擬得於原件文中空白處簽擬。。 註註 ：：對於對於一般存參一般存參或或 案情簡單案情簡單之來文之來文 ，，得於原件文中空白處簽擬得於原件文中空白處簽擬 。。 反之，反之 ，則應另行專則應另行專（（創創））簽為之簽為之。。 反之反之 ，，則應另行專則應另行專 （（創創 ））簽為之簽為之 。。 （二（二））創簽： （（二二）） 架構－分為「主旨」、「說明」、「擬辦」。 「主旨」：扼要敘述所簽擬之目的，餘詳細內容則留待 下面之說明敘述（用語例：為辦理○○採購 案，簽請 鈞核；檢陳○○會議記錄，簽請 鈞 核；）。 「說明」：分項條列（1）法規依據或案情來源。 （2 ）處理方法之分析（可敘述具 體作法，所需人力 、資源及 經費等）。 第 1 頁，共 2 頁 （3 ）預定執行及完成期限。 「擬辦」：可條列敘明具體作法或方案（例：「採購」 －奉核可後由○○科目項下動支或勻支並 移請總務處辦理採購事宜） （三（三））創稿（包括來文函覆，不含「開會通知單」）： （（三三）） 架構－分為「主旨」、「說明」、「辦法」。