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工作服和劳保用品领用规定
关于工作服及劳保用品领用的规定
为确保所有员工着装规范,体现员工良好的精神面貌,树立良好的企业形象。公司本着开源节流、厉行节约的原则,对工作服及劳保用品的领用做如下规定:
1、所有新上岗的员工必须按部门及所在职务交纳相应的物资占用费,凭收据到仓库领取服装后方可上岗。
2、新员工上岗按照所在部门及所属职位,依照附表1领用服装及劳保用品。
3、要求所有员工服装及劳保用品少量库存备货,即报即买,不允许出现大量库存,二次购买的员工工作服,不得超过各岗位缴纳物资占用费的金额,凡超过物资占用费的工作服购买,须报总经理审批。
4、严格按照附表1中规定的劳保用品折旧年限领用劳保用品,对仍未到折旧期需领用的物品,按照相应的费用自行购买。
5、由仓管员负责于每月30日前上报次月服装到期的员工名单到人力资源行政部,由人力资源行政部负责统一填制工作服申购单,报总经理认可签字后,报采购部购买。
6、特殊情况需超出规定领用服装范围的,须由领用人提出书面申请,经部门经理审核签字后报总经理签字认可,方可发放。
7、新员工上岗,如不能全额缴纳物资占用费的,经人力资源行政部经理同意后,可先缴纳部分物资占用费,剩余部分物资占用费必须在一个月之内缴纳完毕。
8、员工离职时,凭物资占用费收据办理退款手续,折旧期自实际领用工作服的日期开始计算。如员工不慎遗失物资占用费收据的,须由人力资源行政部新酬/劳动关系专员在财务核查缴纳情况,经办人力资源行政部经理、财务部经理签字认可后,方可办理退款手续。
9、公司安排员工调任其它岗位的,物资占用费须按照新调任岗位应缴纳的费用补足差额,折旧费自新岗位领用服装的日期开始计算。调任的新岗位物资占用费低于原岗位缴纳费用的,差额不予退还,折旧费自原岗位领用服装的日期开始计算。
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