第03章二节 Word 2007基本操作.pptVIP

第03章 Word 2007的基本操作;教学重点与难点;3.1 Word 2007的工作界面; Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击Office按钮，将弹出Office菜单(如图2-2所示)，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。; Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、“恢复”按钮 。; 每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项卡。图2-5所示为“视图”选项卡对应的功能区。 ; 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图2-6所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 ; 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。 ; 状态栏和视图栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图2-7所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。;3.2 文档的基本操作; Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在Word 2007中不仅可以创建空白文档、根据模板创建文档，也可以使用文档发表博客文章和新建书法字帖。 新建空白文档 新建基于模板的文档 新建博客文章 新建书法字帖 新建稿纸; 空白文档是最常使用的文档。要创建空白文档，可以单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮即可，如图2-8所示。; Word 2007提供了许多模板样式，如“平衡传真”、“平衡信函”和“凸窗简历”等。使用它们可以快速创建带有样式和内容的文档，为用户节省工作时间。; 新建博客文章是Word 2007的新增功能。用户可以使用Word 2007制作博客文档，然后上传到博客中，并对其进行管理。使用该功能的便捷之处在于不需要登录博客网站来编写博客。; 为满足用户的书写习惯，Word 2007不仅提供空白的稿纸样式，还可以让用户设置稿纸样式，如方格式稿纸、外框式稿纸等。; 当正在编辑某个Word文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档的操作十分重要的。 保存新建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档 自动保存; 打开与关闭文档是Word的一项最基本的操作，编辑文档之前需要打开文档，而编辑并保存文档之后则需要关闭文档。 打开文档 关闭文档;3.3 输入与编辑文本; 当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”。在Word文档中输入的任何文本，都将在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。 使用输入法输入文本 输入符号 输入日期 输入公式; 输入文本的方法很简单，只需要在闪烁的插入点中使用输入法输入即可。; 使用键盘可以输入如@、#、$、%等符号，但也有符号是不能用键盘直接输入的。此时可以用插入特殊符号的方法来输入。; Word 2007提供当前日期的快速输入法。例如，今天是2007年5月15日，那么在文档中输入2007并按下Enter键后，将自动输入“2007-5-15”，当在文档中输入“2007年”并按下Enter键，将自动输入“2007年5月15日星期二”。 ; Word 2007完善了公式输入功能，使用户在输入公式时变得十分轻松。在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮 右侧的下拉箭头，即可在弹出