第六节会计账簿的更换与保管.PDF

第六节 会计账簿的更换与保管 一、会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次 备查账簿和固定资产卡片账可以连续使用。 需要更换的账簿在年度终了时要将余额结转到下年 在新账簿中第一行摘要栏内注明“上年 结转”或 “年初余额”，并注明余额方向。 二、会计账簿的保管 年度终了 各种账户在结转下年、建立新账后 一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由 本单位财务会计部门保管一年 期满后 由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案 部门保管。 各种账簿应当按年度分类归档 编造目录 妥善保管。既保证在需要时迅速查阅 又保证各 种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。 【例题·多选题】下列关于会计账簿的更换和保管正确的有 ）。 A、总账、日记账和多数明细账每年更换一次 B、变动较小的明细账可以连续使用，不必每年更换 C、备查账不可以连续使用 D、会计账簿由本单位财务会计部门保管半年后，交由本单位档案管理部门保管 【答案】AB 【解析】备查账可以连续使用；会计账簿由本单位财务会计部门保管1年后 交由本单位档 案管理部门保管 【例题·判断题】会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行，为了保证记录的连续性， 将各账户的余额结转到新的年度时 ，应在新账簿第一行余额栏填写上年结转的余额 ，并编制 记账凭证反映，同时在摘要栏注明 “上年结转”或 “年初余额”。 ） 【答案】错误 【解析】新旧账簿有关账户之间的结转余额，无须编制记账凭证。 【例题·计算分析题】蓝天公司会计人员在结账前进行对账时，发现企业所做的部分账务处 理如下： （1）预付原材料价款40000元，款项以银行存款支付，编制的记账凭证为： 借：预收账款 40000 贷：银行存款 40000 （2）用银行存款支付建造固定资产的工程价款60000元，编制的记账凭证为： 借：在建工程 600000 贷：银行存款 600000 3）用现金支付职工生活困难补助7000元，编制的记账凭证为： 借：应付职工薪酬-福利费 700 贷：库存现金 700 （4）计提车间生产用固定资产折旧4500元，编制的记账凭证为： 借：制造费用 4500 贷：累计折旧 4500 但登记账簿时，误将4500写成45000 要求：按照规定的方法对上述错误的账务处理进行更正 本章总结 账页格式 账簿分类 外形特征 用途 登记规则 会计账簿 对账 对账结账 结账 错账更正 三种方法 第七章复习 1. 出纳人员可以登记和保管的账簿是 ）。 A、库存现金日记账 B、银行存款日记账 C、库存现金总账 D、银行存款总账 【答案】AB 2.下列说法中不正确的有 ）。 A、日记账必须采用三栏式 B、总账最常用的格式为三栏式 C、三栏式明细分类账适用于收入、费用类科目的明细核算 D、银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置 每个银行账户设置一本日 记账 【答案】AC 3.以下表述不正确的有 ）