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关于2010年外资年检工作有关问题的通知
关于2010年外资年检工作有关问题的通知
2010年外商投资企业年度检验工作已经开始,为了方便企业参加年检,现将有关事项告知如下:
一、年检的涵义
年检是工商行政管理部门对外商投资企业依法按年度进行的定期检查,是对外商投资企业实施监督管理的重要方式之一。
二、年检内容
1、年检主要以登记、备案事项是否发生变化为检查内容,有事项变化的,须先办变更后再通过年检。
2、年检同时要检查注册资本情况,包括股东、发起人是否按期缴纳出资、有无抽逃出资,公司有无虚报问题;还要审查一个自然人有无设立多个一人有限公司。
3、年检中还要审查企业前置项目经营许可情况。
4、分公司年检时,还要审查总公司是否已年检。总公司需通过今年年检后方能办理分公司年检。
5、工商部门指定的部分中外合资、中外合作企业,需提供中方股东营业执照复印件。
三、关于联合年检与网上申报的要求
今年企业在登录网站(),点击“网上年检”时,需注意:
1、2008年12月31日前登记的老企业,去年已经在网上注册过的,凭注册号(32开头的15位注册号)和密码登录即可。登陆页面上的法定代表人身份证号码等信息,请不要填写。否则万一企业填写错误会无法登陆,因为企业有可能掌握的信息又有身份证号,又有护照号等等。
遗失密码的,或要修改密码的,点击“修改密码”,输入“注册号”、“法定代表人[负责人]姓名”、“设定密码”、“确认密码”。
2、2009年度新登记的企业,在点击“网上年检”后,需先进行注册,再登录。注册方法是:输入“注册号”、 “设定密码”、“确认密码”。
四、年检申报及提交材料注意的几个问题:
企业提交的年检材料应齐全,内容应完整、准确、真实,不得涂改;填写《联合年检报告书》,应先详细阅读填写说明和指标说明,严格按照相应要求填写,并由法定代表人亲笔签名后方可提交;对不符合要求的材料将退回重报,对提交虚假材料的将按有关规定追究企业及其法定代表人、申报人的法律责任。
1、书面材料的提交。有些企业从网上填报数据后,就以为完成年检了,不再提交书式材料,以至工商部门在年检截止之日以未参检而对其进行行政处罚。我们的要求是:企业网上申报年检数据,成功提交,工商局接收了数据后。告知信息为:“本局已接收了你于 年 月 日提交的年检数据,请于 个工作日后查看结果。”工商局进行预核后,告知信息为:“你提交的年检数据已通过本局预核,请通过本软件系统打印年检报告书,经法定代表人(负责人)签字并加盖公章后,连同其他年检材料,于6月30日前提交至本局。逾期不提交的,视为逾期未参加年检,并将依法处理。”可以看出:如果不将书式材料递交工商局,将视为未参加年检的。我们设定受理的标准是在通过“核对”环节。
如果企业因正当理由不能在6月30日前申办年检的,可在6月30日前书面向我局提出延期年检申请,经审批同意可延期30日。
2、容易忽视数据项单位。出资情况表、进出口情况中以“万美元”为单位,企业填报时,有些需要用汇率折算,汇率的取值要求是:当初登记时、缴纳出资当天以及2009年度进出口发生时的数值。其他以“万元人民币”为单位,而财务报表中以“元”为单位,企业在填报时常常将“元”当成“万元”来输入,这就扩大了万倍,(尽管我们在软件中设定超亿元提示功能,企业仍视而不见),严重影响了数据统计质量。
3、分支机构信息填报中的“经营情况”一栏需填写分支机构的经营情况,而非总公司经营情况。
4、财务审计报告
根据有关规定,除进入清算程序或企业处在筹建期且设立不满一个会计年度的以外,外商投资企业法人年检时均要提交财务审计报告。进入清算程序的认定以已经到登记机关办理完清算组成员备案为准。
财务审计报告中“无保留意见”以外的,必须说明情况。“注释”需详细,往来账款、对外投资、营业收支构成需列明发生单位、账龄、金额等,如有重大事项需揭示清楚。
5、前置许可。企业经营范围中涉及前置许可的内容的,年检时必须提交有效的前置许可证件。不能提交的,我们不能受理年检;企业不能提供许可证件且不从事需前置许可项目的,责令企业办理减少该项目的经营范围变更手续;企业既不提供专项许可证件,又不愿办理变更登记,却继续从事许可项目经营的,则按无照经营予以处理。
6、年检与变更。年检前有登记事项已发生变更的,应先办变更登记后方可参加年检;年检期间发生变更的,可先申报年检,同时办理变更登记。
7、年检中发现其它违法行为的,须先改正或者处理后通过年检。
8、年检的财务以12月31日为终点,登记事项以年检填报时为终点。有的企业到4月份来年检时没有出资,以12月31日未到出资期限为由,认为不违法的观点是错误的。
江苏省无锡工商行政管理局
2010年3月31日
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