商友世界新版交费功能指南.doc

“交费”功能操作指南： 录入交费记录的前提： 商场必须有余额，该余额由商友世界中心管理员予以分配。当商场余额不足时，请先联系商友世界中心管理员给商场分配足够的余额； 进行“月收费定义”（具体方法如下）。 月收费定义操作： 给全部供应商设定相同的月收费金额：进入“月收费定义”菜单，点“查询”，输入统一的月收费金额，点“统一赋值”即可； 当供应商的收费额度不完全一致时，需要给部分供应商设定其月收费金额：进入“月收费定义”菜单，输入供应商代码或名称，点“查询”，输入该供应商的月收费金额，点“统一赋值”；或点“编辑”修改该供应商的月收费金额，点“更新”即可； 对于新增的供应商，需要先进行“月收费定义”才能录入交费记录。 单个供应商交费录入操作： 进入“单个供应商交费”菜单，输入供应商代码或名称，点“查询”，点“修改”，输入“分配金额”并选择相应的月份，点“保存数据”即可。 4、交费调整操作： 进入“交费调整”菜单，输入供应商代码或名称，点“查询”，点“修改”，修改服务月份，点“保存数据”即可。注意：只能修改尚未服务的月份，当前月和已服务的月份不能修改。 5、退费操作： 进行退费操作首先要进行“交费调整”，即先修改供应商的服务月份，把与退费金额对应的服务月份取消，使该供应商有余额。注意：只能取消尚未服务的月份，当前月和已服务的月份不能取消； 进入“单个供应商交费”菜单，输入供应商代码或名称，点“查询”，点“修改”，在“分配金额”处输入负的金额（即退费金额），点“保存数据”即可。 6、往来单位交费查询操作： 进入“往来单位交费查询”菜单，选择时间条件可对已录入的交费记录进行查询；在不输入供应商代码或名称的情况下，可查询选定时间范围内的全部交费记录。 7、交费帐号捆绑操作： 进入“交费帐号捆绑”菜单，输入供应商代码或名称（主帐号的代码），点“查询”，输入该主帐号的密码，点“帐号合并”，输入子帐号代码和子帐号密码，点“增加”即可完成交费帐号捆绑；点“删除”即可删除被捆绑的子帐号。交费帐号捆绑后，只要主帐号交费，子帐号即可自动开通。子帐号不能单独进行交费，也不能被当作主帐号捆绑其他子帐号。 注意： 在录入交费信息时，请尽量确保录入信息（供应商、交费金额及服务时间）准确无误，已录入交费信息不允许随便删除。确有需要删除的信息，请联系商友世界中心管理员进行操作。 供应商帐号如需临时开通，请联系商友世界中心管理员，谢谢合作！