芜湖职业技术学院.doc1.doc简版.docVIP

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芜湖职业技术学院 第三届青年志愿者风采大赛 策 划 书 主办:共青团芜湖职业技术学院委员会 承办:院团委志愿服务指导中心 活动背景 3月春风送暖,阳光明媚,虽然雷锋活动月已结束,但是我们践行志愿精神的行动不会随着3月活动的结束而结束,为了丰富我院学生的课余生活,活跃气氛开阔思想,我院院团委志愿服务指导中心特组织举办“芜湖职业技术学院第三届青年志愿者风采大赛”。 活动主题 志愿唯美 风采飞扬 三、 活动目的 弘扬志愿者精神,展现志愿者风采,激发志愿者服务热情,为广大志愿者提供学习、交流平台的机会,以便更好地开展志愿者活动 活动对象 芜湖职业技术学院南校区全体大一青年志愿者 五 活动时间 2014年4月15日(星期二) 下午18:00 (暂定) 活动地点 芜湖职业技术学院大礼堂(二食堂三楼) 活动安排 活动前期准备 (1)准备海报,做好宣传(网络宣传部负责) a海报提前一周贴出 b 海报准备两份,一份贴在宣传栏,一份贴在展板上比赛当天放置在二食堂楼梯口(如若时间原因海报只有一份将贴在宣传栏进行本次活动的宣传) (2)活动赞助(组织部、大学生创新创业中心负责) (3)邀请嘉宾并通知时间、地点及其他相关事宜 (4)确定主持人和节目,并写好席卡及邀请函(文体部负责) (5)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。(希望能够缓解现场紧张气氛) (6)提前布置好场地 (7)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜 (8)通知参赛的人员在规定的时间,交上PPT、 音乐等(大学生创新创业中心负责) (9)将大礼堂的座位分成不同的区域,并做好标记;由各学院负责人抽签,决定各学院座位所在区域 (10)联系好有节目的人员及时到后台进行准备(如若出现有节目人员未到的情况,及时与主持人沟通,调整节目顺序) (11)安排人员进行打分表的收发及分数的统计(如遇节目顺序变动的要及时告知各系打分人员,以防出现打错分的现象) 2.活动开展期间 确定音响 话筒等电教设备是否能够正常使用(大学生创新创业中心负责) 检查会场的布置是否完善(社团协会部负责) 出席嘉宾是否到场(未到场的及时通知) 各学院参与活动的人员在二食堂楼梯口(放置海报展板的楼梯口)集合整理好队伍,引导各学院参与活动的人员依次入场 进入指定区域坐好(组织部、业余团校、思政部负责) 各个位置礼仪的就位(志愿服务指导中心负责) 活动现场照相(团刊编辑部负责)

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