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芜湖职业技术学院.doc1.doc简版
芜湖职业技术学院
第三届青年志愿者风采大赛
策
划
书
主办:共青团芜湖职业技术学院委员会
承办:院团委志愿服务指导中心
活动背景
3月春风送暖,阳光明媚,虽然雷锋活动月已结束,但是我们践行志愿精神的行动不会随着3月活动的结束而结束,为了丰富我院学生的课余生活,活跃气氛开阔思想,我院院团委志愿服务指导中心特组织举办“芜湖职业技术学院第三届青年志愿者风采大赛”。
活动主题
志愿唯美 风采飞扬
三、 活动目的
弘扬志愿者精神,展现志愿者风采,激发志愿者服务热情,为广大志愿者提供学习、交流平台的机会,以便更好地开展志愿者活动
活动对象
芜湖职业技术学院南校区全体大一青年志愿者
五 活动时间
2014年4月15日(星期二) 下午18:00 (暂定)
活动地点
芜湖职业技术学院大礼堂(二食堂三楼)
活动安排
活动前期准备
(1)准备海报,做好宣传(网络宣传部负责)
a海报提前一周贴出
b 海报准备两份,一份贴在宣传栏,一份贴在展板上比赛当天放置在二食堂楼梯口(如若时间原因海报只有一份将贴在宣传栏进行本次活动的宣传)
(2)活动赞助(组织部、大学生创新创业中心负责)
(3)邀请嘉宾并通知时间、地点及其他相关事宜
(4)确定主持人和节目,并写好席卡及邀请函(文体部负责)
(5)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。(希望能够缓解现场紧张气氛)
(6)提前布置好场地
(7)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
(8)通知参赛的人员在规定的时间,交上PPT、 音乐等(大学生创新创业中心负责)
(9)将大礼堂的座位分成不同的区域,并做好标记;由各学院负责人抽签,决定各学院座位所在区域
(10)联系好有节目的人员及时到后台进行准备(如若出现有节目人员未到的情况,及时与主持人沟通,调整节目顺序)
(11)安排人员进行打分表的收发及分数的统计(如遇节目顺序变动的要及时告知各系打分人员,以防出现打错分的现象)
2.活动开展期间
确定音响 话筒等电教设备是否能够正常使用(大学生创新创业中心负责)
检查会场的布置是否完善(社团协会部负责)
出席嘉宾是否到场(未到场的及时通知)
各学院参与活动的人员在二食堂楼梯口(放置海报展板的楼梯口)集合整理好队伍,引导各学院参与活动的人员依次入场 进入指定区域坐好(组织部、业余团校、思政部负责)
各个位置礼仪的就位(志愿服务指导中心负责)
活动现场照相(团刊编辑部负责)
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