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2011文秘类基础课试题 一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上） 1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和 A．督促办理 B．监督管理 C．参谋咨询 D．下达命令 2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是 A．上行文 B．逐级行文 C．平行文 D．下行文 3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中 A．发挥承上启下作用 B．起到窗口作用 C．是领导的重要参谋 D．是机关领导的助手 4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是 A．集中式 B．分工式 C．部门式 D．谁办谁立卷 5．下面不属于办公室性质的选项是 A．管理性 B．辅助性 C．权威性 D．综合性 6．以下不属于会议管理性文件的是 A．会议通知 B．会议须知 C．签到簿 D．会议简报 7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为 A．拟办 B．承办 C．注办 D．催办 8．以下需要归档的文件材料是 A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料 B．上级机关征求意见未定稿的文件材料 C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等 D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9．以下文种属于下行文的是 A．报告 B．请示 C．函 D．通知 10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是 A．会议日程 B．会议纪要 C．会议记录 D．会议议程 11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和 A．按地区特征立卷 B．按文件名称特征立卷 C．按时间特征立卷 D．按重要程度特征立卷 12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是 A．文件正本与定稿为一件 B．转发文与被转发文各为一件 C．原件与复印件为一件 D．正文与附件为一件 13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过 A．4㎝ B．6㎝ C．2㎝ D．8㎝ 14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是 A．种类多样 B．专业性强 C．职能突出 D．政策性强 15．下面不属于收文处理的是 A．拟办 B．传阅 C．归档 D．用印 16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做 A．立纯卷 B．一事一卷 C．立簿卷 D．以件代卷 17．对档案收集工作的意义表述不正确的是 A．是档案业务工作的起点 B．是维护机关单位对外形象的关键 C．是实现档案集中统一管理的根本途径 D．是积累历史文化财富的重要渠道 18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是 A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是 A．借阅 B．借出 C．档案网络查询 D．档案资料研编 20．制作防磁柜不能选用的材料是 A．软铁 B．塑料 C．铁淦氧 D．镍铁合金 21．以下关于卷内