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公文立卷的基本方法 公文立卷的基本方法 灵活地运用六个特征和按文件的保存价值组卷，是公文立卷的基本方法。要选择最能体现文件之间紧密联系的共同特征组卷。灵活地结合运用文件的几个特征组卷。根据文件的主要特征，兼顾其他特征组卷。按文件保存价值组卷。（二）归档。1. 归档范围。按照《档案法》及相关法规的要求，立卷归档的范围是：一是本机关产生撰写的指示、决议、请示、报告、计划、总结等。二是本机关收到的重要文件、电报、内部事项、电话记录、会议纪要等。三是下级报来的请示、报告；上级对本机关工作的指示、批示、批复等。四是本机关编印的出版物、图表、账簿等。五是反映本机关活动的照片、录音、录像、影片等声像资料。2. 归档时间。《机关档案工作业务建设规范》要求，文书本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理档案要在次年6月底以前，将前一年的文件材料立卷移交机关档案室。3. 归档要求。主要是指归档的质量要求。归档质量总的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同保存价值，便于保管和利用，按照《机关档案工作业务建设规范》关于立卷归档的规格、归档时间、立卷归档的步骤等各项要求，高质量完成立卷归档工作。4. 立卷归档步骤。立卷归档步骤，也就是立卷归档程序，包括以下几个方面：对立卷归档的文件材料进行全面检查，组立成卷。对卷内文件材料进行排列和编号。填写卷内文件目录和备考。填写案卷封皮与拟制案卷题名。案卷装订。编目归档。案卷目录填写好以后，移交案卷时，移交人和接收人要对案卷进行清点检查，然后双方履行签字手续。案卷目录和备考表一式二份，公文处理部门和机关档案室各执一份。至此，公文处理部门最后完成了公文办理程序，案卷归档保管，公文转化为档案。 1