第17章 放映和输出演示文稿.pptVIP

第17章 放映与输出演示文稿;教学重点与难点;17.1 创建交互式演示文稿; 超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。; 动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。;17.2 幻灯片放映方式; 用户在设置幻灯片切换效果时，可以设置每张幻灯片在放映时停留的时间，当等待到设定的时间后，幻灯片将自动向下放映。; 为当前选定的幻灯片设置自动切换时间后，再单击“全部应用”按钮，为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间，这样就实现了幻灯片的连续自动放映。 需要注意的是，由于每张幻灯片的内容不同，放映的时间可能不同，所以设置连续放映的最常见方法是通过“排练计时”功能完成。用户也可以根据每张幻灯片的内容，在“幻灯片切换”任务窗格中为每张幻灯片设定放映时间。; 用户将制作好的演示文稿设置为循环放映，可以应用于如展览会场的展台等场合，让演示文稿自动运行并循环播放。 ; 自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数，使一个演示文稿适用于多种观众，即可以将一个演示文稿中的多张幻灯片进行分组，以便该特定的观众放映演示文稿中的特定部分。用户可以用超链接分别指向演示文稿中的各个自定义放映，也可以在放映整个演示文稿时只放映其中的某个自定义放映。 ; 幻灯片缩略图放映是指可以让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，从而方便在编辑时预览幻灯片效果，如下图所示。;17.3 放映演示文稿; 在幻灯片放映之前，需要进行放映前的准备，如进行录制旁白，排练计时等操作。 录制和删除旁白 演示文稿排练计时; 在PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，在放映状态下主动播放语音说明。; 当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的“排练计时”功能来排练整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。; 完成放映前的准备工作后就可以开始放映幻灯片了。常用的放映方法为“从头开始放映”和“从当前幻灯片开始放映”。 从头开始放映：按下F5键或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮。 从当前幻灯片开始放映：在状态栏的幻灯片视图切换按钮区域中单击“幻灯片放映”按钮，或者在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。; 在放映过程中，用户可以根据需要按放映次序依次放映、通过快捷菜单调整放映顺序或为重点内容做上标记等。 按放映次序依次放映 使用快捷菜单调整放映顺序 为重点内容做标记;17.4 打包演示文稿;17.5 输出演示文稿; 使用PowerPoint可以方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。; PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。; 在PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件，PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而不会出现PowerPoint编辑窗口。PowerPoint输出的大纲文件是按照演示文稿中的幻灯片标题及段落级别生成的标准RTF文件，可以被其他如Word等文字处理软件打开或编辑。;17.6 打印演示文稿; 在打印演示文稿前，可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更符合实际需要。在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框(如图17-44所示)中对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。; 用户在页面设置中设置好打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先