特殊活动的预算规划.PPT

第八章 特殊活動管理 Special Events Management * 本章目標 特殊活動的基本定義 特殊活動的規劃工具 特殊活動的銷售和推廣 特殊活動的目標市場 特殊活動的準備 特殊活動的預算規劃 特殊活動的分項評估 * 什麼是特殊活動？ 所有使人們為了某一特定目的而聚集的 活動皆可稱為特殊活動。 會展產業諮議會 (CIC) 所定義的相關詞 彙： 特殊活動 (Special Event) 一個只舉辦一次、為了慶祝而舉辦的活動；不是常態性的一個獨特活動。 * 什麼是特殊活動？ 特殊活動旅遊 (Special Event Tour) 為特定活動所設計的旅遊活動。 特殊活動公司 (Special Events Company) 提供特殊效果或劇場表演服務的公司，承攬整場活動 或部分表演。 * 舉辦特殊活動有什麼好處？ 可以讓不同組織為達成同一目的而一起募款 塑造一個城市或社區成為地方性、區域性或全國性的旅遊勝地 促進當地經濟發展 在社區或顧客中的地位更加被肯定 贊助特定活動可以增加行銷優勢 * 對地方 對企業 特殊活動的規劃 建立管理工具： 瞭解社區基礎建設(infrastructure)：包括當地的企業總裁、政治人物、商場領袖、社會團體、媒體和其他社會領袖等。 * 流程圖─用以規畫時程 2. 時間表─清楚安排和分工的時間表 3. 政策聲明─擬定政策聲明以協助決策過程 特殊活動的銷售和推廣 * 行銷組合 廣告 直效行銷 互動媒體 銷售宣傳 宣傳 個人銷售 網路行銷 公關 成功的特殊活動管理的行銷組合模式之要素 特殊活動的銷售和推廣 * 行銷組合模式中的要素 特殊活動的贊助 * 贊助 特殊活動的目標市場 目標行銷市場的定義： 清楚的確認誰會願意參加某種類型 的活動。 特殊活動對社區最有價值的成果 可以為社區帶來正面的口碑。 特殊活動成功之重要因素： 1.社區支持該活動 2.滿足消費者需求 * 特殊活動的準備 * 特殊活動的準備 * 特殊活動的預算規劃 * 特殊活動的分項評估 * 活動結束後 * 總結 創造一個值得回憶的活動需要活動規畫者達到或超過參加者的期待。 適當的規劃工具是活動成功的關鍵，而瞭解社區基礎建設並與其合作對於活動是相當有幫助的。 正確的決定行銷組合要素，節省不必要的成本支出。 必須時常考量到活動的目標市場。 * 問題與討論 請討論一個城市可能舉辦的特殊活動之種類。 一個特殊活動提供給活動規畫者什麼樣的視野? 請討論協助活動成功管理的規劃工具。 什麼是行銷組合模式中的特殊要素 ? 贊助特殊活動的利益是什麼 ? 與廣播媒體合作的秘訣是什麼 ? 何謂舉辦一個特殊活動的基本運作 ? 請討論特殊活動預算的相關成本。 請列出特殊活動的分項內容。 如果你的社區有舉辦特殊活動的機會，身為活動規劃者，你會提供什麼樣意見以提高參加活動人數 ? * * * * * * * * * * *