公积金网上业务单位用户培训单位用户使用说明书..doc

青岛市住房公积金管理中心 青岛住房公积金网上平台使用说明书 （Hafnet V2.0） 青岛恒信信息科技发展有限公司 2008年6月 目 录 1．登陆系统 2 2．友情提示 4 3．业务查询 4 （1）单位公积金资料 4 （2）单位基本信息 6 （3）职工个人资料 6 （4）缴存单据 6 （5）单位明细账 7 （6）综合变更组合查询 8 （7）调入待确认查询 9 （8）结息查询 9 （9）提交业务查询 10 4．网上业务 11 （1）单位汇缴明细查询 12 （2）个人补缴 12 （3）综合变更 14 新增开户 14 销户开户 15 启封 16 封存 17 调入 17 调出 18 修改待提交单据中的职工的工资额 19 提交综合变更单据 21 查看提交的综合变更单据 21 （4）基数与缴存比例变更 22 （5）单位基本信息变更 26 （6）查询折申请表打印 27 5．信息维护 29 6．退出系统 30 7．业务提交后的处理 30 （1）等待审核状态： 31 （2）审核通过等待用户确认 33 8．单据打印 34 （1）单位缴存单据打印 34 （2）变更清册打印 35 （3）职工转移打印 35 9．业务注意事项 36 （1）签订小额支付协议的单位 36 （2）送缴单位 36 （3）综合变更、基数与缴存比例变更 36 （4）市直统发单位 37 1．登陆系统 公积金网站地址： 或 [1]单位到中心开户，申请开通网上业务，用户名为单位编号。 [2]单位用户首次登陆系统需要下载插件并安装。 图：单位用户登录主页 图:插件安装成功 [3]选择用户类型为单位用户，输入用户名和密码。 2．友情提示 用户查看中心定制的提示内容。 图：单位用户友情提示 对于市直统发单位，一定要查看“友情提示”内容中的“市直统发单位如何办理网上变更业务”的说明。 3．业务查询 （1）单位公积金资料 用户查看本单位的公积金资料，包括单位编号，单位账号等内容。 其中有几项内容比较重要： 下一单据年月：该信息表示单位要缴存公积金的月份。如果单位在对应的“下一单据年月”月份有业务，则可以在对应的“下一单据年月”提交业务；如果单位在当前“下一单据年月”的以后某个月份有业务，则需要等“下一单据年月”变化为相应的月份时再提交业务。只有在单位缴存某一月份的公积金后，“下一单据年月”才会变化为下一个月份。 发薪日期、缴存方式：如果单位的缴存方式为“托收”，说明单位公积金缴存是通过银行代扣，则在提交业务时应注意发薪日期。银行代扣单位的“下一单据年月”月份的公积金是根据发薪日期，在发薪日期第五天开始托收；如果单位在对应“下一单据年月”月份有业务，则需要最晚在发薪日期前五天把相关的业务单据提交，并及时进行二次确认。如果单位的缴存方式为“送缴”，说明单位公积金缴存是通过到柜台送缴支票，则单位到柜台送缴支票前应查看提交的单据状态是否为“业务已生效”，只有在业务已生效后，到前台送缴支票的金额与变更对应一致，支票的金额为单位的“本月汇缴金额”加补缴单据的金额（如果没有补缴则不需要加）。 单位缴存比例、个人缴存比例：单位的公积金缴存的单位比例、个人比例。 基数变更控制：标示单位本年度是否可以做基数与缴存比例变更。 图：单位公积金资料查询 统发单位的缴存方式为：统发。市直统发单位不能在网上做个人比较、基数与缴存比例变更，在做综合变更时，点“综合变更”会有提示。 图：统发单位的单位公积金资料 （2）单位基本信息 用户查看本单位的基本信息，包括单位全称，单位性质等。 图：单位基本信息查询 （3）职工个人资料 用户查看本单位的职工个人信息，输入条件查询，导出数据，打印数据。 图：职工个人资料 图：职工明细账 （4）缴存单据 用户查看本单位的缴存单据，输入条件查询，导出数据，打印数据。 图：缴存单据1 图：缴存单据2 （5）单位明细账 用户查看本单位的单位明细账，导出数据，打印数据。 图：单位明细账 （6）综合变更组合查询 用户查看本单位的电子平台上操作的综合变更，导出数据，进行单据的打印。 图：综合变更组合查询 图：综合变更组合查询打印 （7）调入待确认查询 用户查看调入到本单位的待确认的职工的信息。只有在“状态”为“已记帐”时，才可以对职工作调入操作。 图：调入待确认查询 （8）结息查询 用户查看本单位的结息信息。 图：结息查询 （9）提交业务查询 用户查看本单位的电子平台上操作的所有业务 查询所有已提交业务详情，并对业务情况进行确认，删除，修改等操作。 注： A.提交之后审核之前可以修改，退回业务也可以修改。 B.用户确认之前都可以撤销业务。 C.修改之后原单据失效，生成新业务单据。 D.状态如下： 1．等待审核 2．审核通过等待用户确认 3．用户已确认等待业务核对