固定资产管理培训..docVIP

固定资产及低值易耗品管理： 基础知识： 1、定义：固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在2000元以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。 2、我公司的分类及折旧年限： 1）、房屋及建筑物01：20年 2）、办公设备（台式机、笔记本、打印机、扫描仪、复印机、传真机、相机、投影仪、电话交换机、绘图仪等）；（此类设备即使价值低于2000元，也作为固定资产管理 ）02：3年 3）、运输工具(汽车)03：4年 4）、生产设备类（机床、线切割、电火花等）04：10年 5）、其他设备（空调、开水器、以及生活设备等）05：3年 二、采购流程：见制度第十一条 1、单位价值小于5000元，总价小于60000元的办公设备： ①部门管理员填申请单 ②部门经理签字 ③主管领导签字 ④行政部审 ⑤计划经营部审 ⑥财务部审 ⑦总经理批 ⑧行政管理部购 2、超上述限额的办公设备：部门管理员报需求 行政管理部编制起案 总经理批 董事长批 行政管理部购 3、生产设备类：使用部门申请 部门经理签字 主管领导审 行政管理部审 计划经营部审 财务审 总经理批 采购部购 4、库房领用：参照上述流程，总经理（或董事长）批后到库管处开出库单提货。 三、验收及报销流程： 1、办公设备类 固定资产交与使用部门验收 行政管理部固定资产管理员通知使用部门资产管理员登记《固定资产卡片》及《固定资产台帐》 部门固定资产管理员在发票背面签字 采购经办人在发票背面签字并带《固定资产申请表》、《固定资产验收单》、《固定资产卡片》、发票到财务报销。 2、生产设备类 固定资产交与使用部门并与工厂行政部固定资产管理员三方验收 工厂行政管理 部资产管理员登记《固定资产卡片》及《固定资产台帐》 采购经办人带《固定资产申请表》、《固定资产验收单》、《固定资产卡片》、发票到公司行政管理部固定资产管理员处备案并签字 采购员携带上述票据到财务报销。 3、库房领用财产转为固定资产：行政管理部固定资产管理员于每月26日持新增固定资产申请、出库单、固定财产卡片交至财务部并由财务部作转账处理。 四、登记卡片、贴标签及建立台帐： 1、各部门固定资产管理员登记固定资产卡片并建立相应台帐。 2、固定资产卡片的填写：（每一固定资产项目设置一张卡片，卡片与实物一一对应，不准批量办卡） 部门卡片编号：行政管理部固定资产管理员填写，年度+部门代码+资产类别代码（见类别代码）+当年此类资产顺延号。 类别：房屋及建筑物01、办公设备02、运输工具03、生产设备04、其他设备05。 时间：入库时间 固定资产编号：此编号由财务部赋予，待月末行政管理部固定资产管理员与财务对帐后自行政部固定资产管理员处获得，此编号为该设备的唯一身份证。 名称：根据申请单及发票填写完整。 新旧程度： 财产来源：购入、捐赠、盘盈 财产原值：发票金额，如为增值税专用发票在抵扣期内则为税前价，如为其他发票则为全价。 例如：专用发票：为金额+税额=价税合计，则此设备入帐价值为“金额” 其他类包含普票及增值税普通发票，则此设备入帐价值为“价税合计”金额。 保管地点：指定个人使用填写使用人名称，部门公用填写部门名称（由部门固定资产管理员负责管理），公司使用填写行政管理部（由行政管理部固定资产管理员负责管理）。 来源时间：固定资产转移时根据原单据的购入时间填写。 已使用年限：接受捐赠或盘盈的固定资产判断已使用年限。 价格：接受捐赠或盘盈的固定资产。 折旧年限：根据固定资产制度填写。 年折旧额：计算公式，月折旧额=固定资产原值*（1-4%）/（使用年限*12） 年折旧额=月折旧额*12 此金额可不填 清理残值：原值*4%（保留两位小数）。 3、贴标签： 固定资产编号：自财务获得的编号。 部门卡片编号：根据固定资产卡片填写。 盘点记录：行政管理部组织的年盘记录，时间及盘点人。 注：标签贴在易查、不易磨损的位置。标签与登记卡片的同时填写。变更使用人时重新填写标签并粘贴。 4、建立台帐：按类别进行序时登记。 使用部门： 固定资产编号： 部门卡片编号： 资产名称： 规格型号及配置： 日期：填写日期。 摘要：简捷明了。 单价、金额： 五、固定资产变更： 变更分转移（分