培训中心会议室使用管理规定..docVIP

培训中心会议室使用管理规定 一、 为达到合理使用会议室，保持会议室整洁的目的，特制定本规定。 二、 本中心会议室仅供公司举行大型会议使用。有重要会议需要使用大会议室时，需由会议召集部门事先填写会议审批单，经公司领导批准后方可使用。 三、 会议室一切公物设施未经允许，不可随意搬离会议室。 四、 会议室平时卫生清洁由后勤部门负责。 五、 会议后，使用部门需自觉将灯、窗、空调关好，桌椅需摆放整齐，地面需要清理干净，以保持会议室的整洁。 六、 会议室使用顺序如下：公司大型会议、专业会议、部门会议。原则上部门会议及会议人数不超过100人不得使用大会议室，部门以下需使用应报党群法务部领导批准。 七、 凡是列入计划的会议，如需改期，需安排其他会议时，召集部门应提前一天报党群法务部调整会议计划。未经批准，任何人不得随便的乱正常会议计划，对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，党群法务部有全拒绝安排。 八、 会议的准备：党群法务部、会议主持人、召集部 门以及与会人员都应做好有关准备工作。（包括：拟好的会议议程、汇报总结提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位和音响、通知与会人员等）。 九、 其他未尽相关事宜，有党群法务部在会议之前与召集部门共同商定。