实验1 系统管理和基础设置.docVIP

实验1 系统管理与基础设置 实验目的与要求 1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。 2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。 3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。 4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。 5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。 实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。 实验准备 1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。 设置前先要查看你的计算机名称。方法见下页。 在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。 应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。打开U8应用服务器配置工具窗口。单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。 查看服务器参数。 单击修改按钮，打开修改数据源窗口。修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。 单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。 2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。 路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。打开用友ERP-U8系统管理窗口。 必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。 从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。 在登录到：组合框内输入正确的数据库服务器名，操作员admin，其它取默认。单击确定将以系统管理员身份注册进入U8系统管理。 系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。 实验过程 用户管理 查看已有用户 菜单路径：权限-用户。 窗口：用户管理。双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。 若无修改，可直接关闭上述窗口，返回用户管理窗口。 2、增加新用户 操作：在用户管理窗口单击增加按钮，打开操作员详细信息窗口。根据资料增加用户。 编号（口令同编号） 姓名 所属部门 角色 2011 张芳 财务部 账套主管 2021 王鑫 财务部 出纳 2032（可用自己学号） 李明（可用自己姓名） 财务部 总账会计 单击增加按钮保存并继续增加其他用户。增加完毕，关闭该窗口，返回用户管理窗口。 3、修改用户信息 随时可以通过双击指定用户，注销（暂停使用）或启用当前用户，查看修改用户详细信息，口令，所属部门，角色等。 4、删除用户 要删除用户必须先删除用户所属角色，且用户没有启用（没使用企业门户，可以清除选定任务），上机日志中没有该用户的记录（若有可删除）。 退出用户管理窗口，返回系统管理主窗口。 创建账套 路径：账套-建立。窗口：建立账套。通过向导方式引导用户建立新账套。 1．账套信息 账套号：005。（在C511\512机房电脑上已经引入账套005、007，本实验涉及到账套号005时统一改为001）U8最多可以建立999个账套，账套号不能与已存在的账套重复。 账套名称：四方科技。 账套语言：简体中文。 路径：默认。 启用会计期 2011年1月。 2．单位信息 单位名称：四方科技有限公司 3．核算类型 本币代码:CNY 本币名称:人民币 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计制度科目 科目预置语言：简体中文 账套主管：2011 张芳。 按行业性质预置科目。 4．基础信息： 有存货分类、客户不分类、有供应商分类，有外币核算。 基本信息回答完毕，单击完成。出现创建账套选择，单击是，系统开始创建账套。 创建账套的进度窗口。该过程需要大约5分钟。 5．编码方案窗口，修改科目编码级次：第2级长度2，第2级长度2，第4级长度2。其他默认。确定。然后关闭编码方案窗口。 6．数据精度窗口，保持默认，关闭窗口。 7．账套005四方科技建立成功。根据提示进行系统启用的设置。打开系统启用窗口。 启用GL总账，在日历窗口设置启用日期为2011年1月1日。单击确定，根据提示启用当前系统。GL总账启用成功。 关闭系统启用窗口。 三、权限管理 路径：权限-权限。打开操作员权限窗口。可查看操作员对指定账套的权限，修改、删除操作员权限。 首先选择账套[005]四方科技，然后从操作员列表选择操作员2011张芳。可见其权限同账套主管。无法修改、删除账套主管的权限。 再看2021王鑫的权限。王鑫属于出纳角色，自然拥有出纳的权限。勾选“显示所属角色权限”。 可见王鑫拥有的权限为总账的“出纳”和“账表”部分权限。 单击“修改