R3内部交易平台功能和在ERP系统中的操作简介.ppt

内部交易平台流程简介 内部交易平台R/3系统中的操作 进入R/3系统，输入事务代码ZTRCC，或通过菜单进入： 进入R/3系统/信息系统/管理平台/内部交易 一、卖方（供方）录入 包括录入、修改和显示三个功能（点击相应的菜单进入）。 1、录入。该模块可以根据合同、内部交易发票等录入本单位的销售数据，即按合同向需方的交货；数据输入完后按[保存]即创建完成。 2、修改。当后端单位认为前端单位所录交易数据与交接单上数据不符时，可以要求前端单位将数据修改正确之后。再行确认，否则可以拒绝确认。 3、显示。通过录入合同号或某张单据的单据号可以查看到交易的明细数据。 卖方（供方）录入（图1） 卖方（供方）录入（图2） 卖方（供方）录入（续图2） 二、买方（需方）确认 包括确认和冲销两个功能 （点击相应的菜单进入） 1、确认。需方对供方发送给本单位的物资进行确认。。如发现实物交接单数量与系统中所录入的数量不一致，必须先请供方改正后方可确认。录入本单位的成本中心号到转入成本中心可以调出所有供方发送给本单位的物资，如果需要单对单确认输入单据号执行即可。还可以通过合同号、供方的成本中心号等查询是否有对本单位的投入;在需确认的交易记录前点“∨”,并按‘确认’即可。 2、交易数据的冲销。如果需方已将供方的某帐单据确认之后，发现有错误。可以在经过供方同意的情况下冲销该张单据，在供方将数据修改正确后，需方再次确认。 买方（需方）确认 （图1） 买方（需方）确认 （图2） 三、物料维护 包括物料代码维护和物料代码批创建两个功能 1、物料代码维护。主要用于单个创建自制件，创建者只需输入物资名称，规格型号/图号，单价，价格单位，计量单位。回车、保存候物料代码自动生成。物料代码生成原则：成本中心+规格型号图号。如：2001001G-T108。 2、物料代码批创建。当需要创建大批量的物料代码时可以使用此功能。将所需要的创建的物料的相关属性。如：物资名称，规格型号/图号，单价，价格单位，计量单位。事先在EXCEL表中维护好，然后保存成TXT文件通过该程序上传到系统里即可。 图3物料维护 四、信息系统 包括投入查询和产出查询两个功能 1、需方查询。该功能可以通过合同号或成本中心和成本中心组查询一天或者一段时间需方的交易数据。(如图4） 2、供方查询。该功能可以通过匐同号或成本中心和成本中心组查询一天或者一段时间供方的销售数据。 （如图5） 信息系统—需方查询（图1） 信息系统—需方查询（图2） 信息系统—供方查询 放映完毕谢谢 * * 需方拟制合同 供方确认合同 在OA系统中 需方确认合同 供方确认合同完工 需方确认合同完工 存在附加合同(最多两次） 供方（需方）创建 附加合同并确认 对方确认附加合同 经管部 完工合同备案 经管部 附加合同备案 经管部合同备案 在R/3系统中 供方录入合同号 及明细交货清单 需方确认合同号 及交货清单 供方创建自制件物 料价格等主数据 供需双方可按合同号 等查询成交明细清单 按合同号等 的交易清单 自动产生合同数据 合同数据 合同完工信息 不同意退回 不同意退回