通过上次会议纪录.PPT

* 會議紀錄　 學習重點 一 認識會議的程序 二 學習撰寫會議紀錄 想想看 　　　你曾出席過會議或看見過別人開會嗎？ 　　　你記得有甚麼人出席嗎？ 　　　你知道祕書有甚麼職責嗎？ 　　　過程是怎樣的？ 寫作提要 用途： 會議紀錄的作用是如實地將會議過程記錄下來，讓人們有據可依。 注意： 會議紀錄必須經主席及紀錄者簽字，以及在下次會議宣讀通過，方為有效。 會議程序： 　開會前，發開會通知書； 　開會時，保持正確態度； 　開會後，完成會議紀錄。 開會前，發開會通知書 會議地點　　　 須出席人物　　　　 會議議程 會議日期及時間 四項主要內容： 示例 注意：會議議程須準確無誤，簡明扼要。 中文學會幹事會 第四次會議 開會通知書 　　本學會幹事會訂於二零零五年四月十五日（星期五）下午四時正在本校地下001室舉行本年度第四次會議，請各幹事務必準時出席。 特此通知 崇仁中學中文學會會長 馮志嵐 二零零五年四月一日　 附議程 開會時，保持正確態度　 按主席安排的程序發言，發言扣緊討論主題。 言辭要溫和，態度要真誠。 觀點要鮮明，論據要充分，內容要簡單明確。 用心聆聽，理解別人的話語。 尊重別人的意見，對不同見解要客觀分析，不應隨便批評、駁斥。 在討論中，若發現自己的觀點有錯誤，不要堅持；但若是正確，則不要輕易放棄。 開會後，完成會議紀錄 　　　　　　　　標題 　　　日期： 　　　時間： 　　　地點： 　　　主席： 　　　祕書： 　　　出席者： 　　　列席者： 　　　請假者： 　　　缺席者： 　　　會議內容： 　　　通過上次會議紀錄。 　　　報告事項（宜分項分條目記錄，並加上編號） 　　　討論事項及議決事項 　　　其他事項 　　 散會時間 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主席簽署：　　　　　　　　　　祕書簽署：　　　　　　　　　　簽核日期： 格式注意事項 標　　題： 須注明會議名稱及會次。 例如：中文學會幹事會第四次會議紀錄。 列席者、請假者、缺席者： 如沒有相關項目，就可省略。 會議內容： 若報告事項多於一項，宜分項分條目記錄，並加上編號。 簽署： 主席及祕書的簽署應該在通過了紀錄後才簽署。 日期亦為通過紀錄的日期。 試把下列各項的英文字母依次排列： Ａ. 主席宣佈下次開會時間　　　　　 Ｂ. 與會者就原定安排討論事項 Ｃ. 主席陳述報告事項　　　　　　　 Ｄ. 主席報告缺席者名單 Ｅ. 主席動議通過上次會議紀錄　　　 Ｆ. 與會者臨時動議討論事項 會議開始 現在下午五時正， 會議結束，散會。 練習 排列答案： Ｅ. 主席動議通過上次會議紀錄　　　　 Ｄ. 主席報告缺席者名單 Ｃ. 主席陳述報告事項 Ｂ. 與會者就原定安排討論事項 Ｆ. 與會者臨時動議討論事項 Ａ. 主席宣佈下次開會時間　　　　　　　 練習 會議開始 現在下午五時正， 會議結束，散會。 　　猜猜想想他們是誰？　　 我沒有出席會議， 也沒有請假。 我不是該會的 成員，但出席 了會議。 我沒有出席 會議，但事 前通知了主席。 我的簽名在 最後的位置。 練習 答案 答案　　　 他們是．．．　 我沒有出席會議， 也沒有請假。 我不是該會的 成員，但出席 了會議。 我沒有出席 會議，但事 前通知了主席。 我的簽名在 最後的位置。 缺席者 列席者 請假者 祕書 *