2015年公司行政助理岗位职责.docVIP

公司行政助理岗位职责 岗位职责1： 公司行政助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 岗位职责2： 公司行政助理岗位职责 一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作，包括： 水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。 七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。 岗位职责3： 公司行政助理岗位职责 1、计划管理 1. 1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总; 1. 2、负责跟进目标计划的实施; 1. 3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档; 1. 4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告; 1. 5、负责日常车辆使用的审批; 1. 6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本; 1. 7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行; 2、信息与情报管理 2、 1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略; 2、 2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施; 2、 3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施; 2、 4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合; 3、绩效管理 3. 1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施; 3. 2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平; 3. 3、负责按计划完成每月货款回笼; 3. 4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;实施，督导下属工作的高效达成; 3. 5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成; 3. 6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展; 3. 7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨; 4、对外、公关管理 4. 1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行; 4. 2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施; 4. 3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作; 4. 4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪; 5、其他管理 5. 1、参与或主持相关的工作会议; 5. 2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 5. 3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋; 5. 4、负责所属人员的考核考评工作的实施; 5. 5、负责完成上级下达的临时