第八章会计档案的管理第三十九条会计档案是指会计凭证.docVIP

会计档案管理 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料，它是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。会计电算化系统生成的全套资料，也是会计档案的组成部分。会计档案由档案室集中统一管理，会计部门设兼职档案人员负责会计档案的立卷、归档，保证会计档案的妥善保管有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密 。 1.兼职档案人员要随时收集已办理完毕的会计档案及相关资料，按其内部关联性分类存放，按照会计档案的归档要求负责整理、立卷、装订成册。由档案室指导其建立会计档案案卷目录，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应由财务部门编写移交清册，向档案室移交归档，任何个人不得自行封包保存。出纳人员不得兼管会计档案。 2. 会计电算化管理后产生的会计档案，由档案室指导财务部门，按会计档案管理办法分类、整理、归档，对于会计电算化产生的软件系统、光盘等磁性介质的会计档案，由财务部门指定专人集中统一保管，随纸质会计档案一并归档。 3. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、1O年、15年、25年五类，其中1O年以下（包括1O年）原则上不进档案室保管（见附件一?会计档案归档范围及保管期限表?）；15年以上的要向档案室移交。 4. 保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经主管领导批准或财务部门领导同意后，可以提供借阅或复制，并办理登记手续，所借档案归还时要与会计档案管理人员当面清点清楚如发现遗失或损坏应及时报告主管领导。 5. 外单位借阅会计档案，必须开具介绍信，经主管领导批准，可查阅。如有特殊职档案人员要随时收集已办理完毕的会计档案及相关资料，按其内部关联性分类存放，按照会计档案的归档要求负责整理、立卷、装订成册。由档案室指导其建立会计档案案卷目录，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应由财务部门编写移交清册，向档案室移交归档，任何个人不得自行封包保存。出纳人员不得兼管会计档案。 第四十二条 会计电算化管理后产生的会计档案，由档案室指导财务部门，按会计档案管理办法分类、整理、归档，对于会计电算化产生的软件系统、光盘等磁性介质的会计档案，由财务部门指定专人集中统一保管，随纸质会计档案一并归档。 第四十三条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、1O年、15年、25年五类，其中1O年以下（包括1O年）原则上不进档案室保管（见附件一?会计档案归档范围及保管期限表?）；15年以上的要向档案室移交。 第四十四条 保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经主管领导批准或财务部门领导同意后，可以提供借阅或复制，并办理登记手续，所借档案归还时要与会计档案管理人员当面清点清楚，如发现遗失或损坏应及时报告主管领导。 第四十五条 外单位借阅会计档案，必须开具介绍信，经主管领导批准，可查阅。如有特殊需要，经主管领导批准，作好借－１１－ 条 会计档案由档案室集中统一管理，会计部门设 需要，经主管领导批准，作好借阅。