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培训资料(综合)
接班员工应主动询问交班员工,有无跟进事宜,有无特殊情况、有无施工维修情况及有无处理措施,交班员工应主动、如实告知接班员工。不得有隐瞒不报或者欺骗乱报及态度恶劣者。如有发现违反上述情况应及时上报班长知晓。 交接班双方确认核实后,交班员工应要求接班员工在值班记录本上面签字确认,并且双方敬礼以示交接班结束。 交班员工交班后以齐步的行进方式到达班长指定的地点,等待班长召开班后总结会,班会结束后,由班长带队打卡,后带队到B3更衣室宣布解散口令方可更换制服下班。 接班员工接班,确认接班情况后,应立即将接班情况如实汇报班长知晓,并在记录本上做好详细的记录。 值班员记录的书写 安管员书写值班记录要求书写工整、字迹清晰、条理清楚、简洁明了,因此要求各值班员工必须端正工作态度,认真书写值班记录。(严禁书写过于夸张的字体) 值班记录是作为今后事件处理的重要依据之一,要求各值班员严禁擅自在值班记录上涂改或随意撕毁值班记录,记录内容要求时间准确,情况属实。 值班记录的事件记录要领:一次登记是:事件发生的时间,事件发生的地点,事件发生的原因及现场人员情况,事件导致的后果,上报上级的职务 名字,现场处理人员到达的时间、职务和姓名,事件处理的经过,事件处理的结果及时间。(不管此事是否已经处理完毕,一定要和接班人员讲解清楚) 例如1:(B3搬家事宜) 13:09 本岗接到中控通知:“B3有搬家现象”接报后本人迅速赶到现场,发现1103单元租户吴先生经B3外搬运公司产品,开有物业出门条,收回出门条现场跟进并核对物品, 14:00分,吴先生物品搬运完毕,本人将电梯及B3电梯厅 11层公共区域检查后,确认无设施损坏,14:10分回复中控室及报班长知晓。14:13分其出货车辆离开。 例如2:(B3车辆事宜) 15:40 本岗巡查发现3001车位上停有一辆车牌为京G56512的黑色本田轿车,该车左前门窗户有5公分左右距离未关好,车内无人。将情况向班长汇报,16:00分班长到达现场处理;经查看得知该车为A0705房间,班长迅速将情况通知礼宾部前台、班长回复礼宾部已告知车主刘先生,车主回复,车内无贵重物品,没关系。并通知本岗位加强对该车的巡查,17:00该车离开,将此事回复班长知晓 (中控室消防报警值班记录) 12:35 各班 中控消防1号主机显示102-1厨房温感报警,点位号XXXXX,本岗通知商场巡视张XX现场确认,12:37分商场巡视张XX回复,现场确认报警是因该商铺厨房做饭温度过高引起报警,无其他异常情况,楼巡已提醒该商铺负责人XXX先生注意打开排风口进行通风。各班知晓 但是,在工作岗位上,如此看客下菜的做法,却严重违背了一视同仁的普遍服务原则。要想克服这种心理障碍,必须调整自己的心胸,让自己的心胸宽广起来,才能容纳各类人。 体现服务例如: 岗位员工给客人及车辆指引方向时,应五指并拢,手臂伸直,简洁明了。如有客人在自己周围下车,应主动跑步上前为客人开车门,问好。发现住户提有较重的物品时,应主动上前帮忙,将物品送至电梯门口或请其他巡视岗位协助。与客人在楼道或门口相遇时,应主动为客人开门,让开道路请客人先行。对客处理事务时,应跑步到达,先敬礼、问好后再处理事务。 员工举例: 怎样提高工作的主动性, 一、自己的意见和领导不一致,又很少和领导及时沟通。 二、自己制订的工作标准低,又不认为自己的标准低,没完成任务的理 由太多,借口太多。 三、工作自己认为“不在我的职责范围内 认真仔细干好工作,不能有“大概”、“差不多”、“估计”、“应该是”等字眼 安管员行为规范 服从上司的工作安排与调配,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作。 员工必须忠于职守,如实向上级报告情况,杜绝偷窃、拾物不报、欺骗及阳奉阴违等不道德行为。注相片 员工平时言行端庄,面对业主/住户/访客应表现出热情,亲切,友好,和客人交谈时目视对方,递物给对方时应用双手。注 说话要注意技巧,多用敬语,不得以任何接口顶撞、讽刺、挖苦客人。注相片 工作期间不得哼歌曲,吹口哨,跺脚。不得随地吐痰,乱丢杂物、不得当众整理个人衣物。 有访客来访时,要先问好,注意将‘请问找哪位’‘有什么可以帮助你的’‘麻烦你出示有效证件登记一下’‘多谢你的合作’ 服从上司的工作安排与调配,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作。 员工必须忠于职守,如实向上级报告情况,杜绝偷窃、拾物不报、欺骗及阳奉阴违等不道德行为。注相片 员工平时言行端庄,面对业主/住户/访客应表现出热情,亲切,友好,和客人交谈时目视对方,递物给对方时应用双手。注 说话要注意技巧,多用敬语,不得以任何接口顶撞、讽刺、挖苦客人。注相片 工作期间不得哼歌曲,吹
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