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写作思维与秘书事务的日常处理 写作思维与秘书事务的日常处理 写作是人们运用文字这种符号将从实践中获得的无形思维成果变为有形文章的创造活动。写作的种类可谓千差万别，各有千秋，而秘书写作也正是其中一项较为特殊的写作，要了解秘书写作的特殊性，首先应注意到这样一个事实：秘书写作和文学写作有许多不同之处，而它在思维特征表现方面和思维发展过程上更与文学写作不同，但是秘书写作中仍需要文学写作中的创造性思维，仍然需要这种创造性思维来融入到秘书写作乃至其它工作中来。研究这些思维特点有助于秘书写作的实际运用与秘书人员写作能力的提高，也有助于秘书工作质量的提高。 一、写作目的决定了思维特点 秘书写作与文学写作的目的是不相同的。文学写作是为了表达写作者的思想、感情、意图；表达一定的社会背景、社会现实、社会情感等，写作者可以运用多种写作方法，比如联想、夸张、比喻等等如此，本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理在某种程度上可以说是一种自言性质的写作，目的是表达自我意识和社会现实。秘书写作的目的却不是为了这样。秘书人员在写作公务文书时所表达的不是写作者本人的思想意识和思想感情，更不是什么社会现实与社会背景，也不充许表达秘书人员个人的思想观点感情色彩，正像秘书人员所体会到的不能我手写我心的感觉一样，当读者发现阅读的文件、文书中有秘书人员个人意识时他会坚决将其剔除摒弃。秘书写作是属于代言性质的，其写作目的是为领导、机关、企事业单位等表达意志、意愿、决定、办法等等。不同的写作目的就表现出不同的思维特征。 文学写作是属于自言性质的，因而它的思维领域较宽广深远并具有充分的展开性，作者只要具备相应的思维能力，写作时就没有思维方向、思维程度、思维范围的限制。文学写作中要进行发散思维、集束思维、变形思维、自由联想、想象等，要求写作者在思维特征上表现出充分的扩展性，以取得较好的写作效果，因此，我手写我心的原则在这里是通行的，也是文学所重点强调的。 秘书写作由于是代言，因而就不能以写作者自己的思维代替别人的思维，只能对别人的思维进行加工并在规定性环境中进行自己的思维。写作者可以用自己的思维去推动别人的思维，但是最终仍要按别人的思维去指导写作。这样的写作方式自古有之，所谓代先王贤言，其实就是沿袭圣贤的思维。秘书为领导起草讲话稿或为机关起草文件、文书等。其思维特征只能是站在他人的立场上模拟他人的思维来写作。 秘书写作中的思维特征表现为假设性、规定性和被动性，写作者的思维受到被代言人思维的限制，必须在以下三方面与被代言人相吻合。 首先要在思维方向上要吻合，这是秘书写作思维中最为重要的一环。秘书在写作时要与领导对问题的思考方向、思路相一致，从而在总体上、全局上准确把握文章的脉搏，不至于下笔千言，离题万里，背离领导的想法与意图。 其次在思维广度上要吻合，这是一篇文章达到丰满的关键一环。秘书在写作时，思维要达到领导所要求的广度，即使在文字中不必要不是表现出这样的广度，写作构思时也要尽量把思维角度打开、思路相一致，把问题分析全面、透彻。 再次是在思维深度上要吻合，这是一篇文章达到精深的重要一环。秘书作为领导的助手，写作中也应充分表现出领导的深思熟虑和精邃程度。做不到这一点的秘书就要让位于领导本人，秘书写作也就失去了意义。 上述三个方面的吻合，秘书人员可以用一句话在写作中经常提醒自己，假如我是领导，应该如何考虑这个问题？这就是秘书写作中假设性和规定性的思维特征。 二、写作动机决定了思维启动的特点 文学写作是自言性质的，作者要在写作中主动表达自己的思想感情。他们在写作中的思维启动方式是主动启动的，有意识对某一问题、某一现象进行对比、判断、推理、联想。思维活动有的是触发式启动，出现灵感、顿悟等特殊的思维现象，常有静观默察、了然于心、一触即发、豁达贯通，进而文思并涌的情况。 秘书写作的思维启动方式有些特殊，它同文学写作中灵活启动方式相比属于被动类型，而且模式意识较浓。 通常领导者对秘书人员是下达写作任务或交待写作要求，至于为什么要写，如何去认识、去表现其内在的联系，都要由作者按照交待任务者的思路去思考，做必要的模拟思维活动，对写作者来说他的写作动机表现为机械性地接受任务。有的秘书思维能力强一些，能很快调整自己的思维状态，从而圆满地完成领导交给的写作任务。 另一种情况是领导者不是向秘书人员下达写作任务，而是将写作意图或对内容的思考介绍给写作者，这样秘书人员在思维上就受到极大的启发。这时他的思维启动方式是启发式的启动方式。启发式思维启动在思维效果上一般好于机械式思维启动方式。 三、写作过程决定了思维过程的特点 秘书写作应是应用写作类，属于代言性质的写作类型，写作过程总体上来讲是按照领导者的意图从事写作，贯穿写作过程始终的思维过程也其独特的表现。 （