2015年常见公文写作与技巧.docVIP

常见公文写作与技巧 常见公文写作与技巧一： 人名、地名、引文欠准确 1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用 单位+职务+姓名 的方式，但如果说 市委书记 同志 就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写 同志 就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加 同志 二字。 2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。 3、引文不准确。如引用湘工办发〔2017〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2017〕16号文件应这样引用 《关于 的通知》(湘工办发〔2017〕16号) 。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。 常见公文写作与技巧二：关于 的通知》(湘工办发〔2017〕16号) 。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。 常见公文写作与技巧二》中， 讨论稿 是对该项工作计划内容成熟程度的限制，与 计划 标题同为一个整体，不可分割，书写时应置于书名号之内，即应写成《 批转〈 关于 的计划(讨论稿)〉的通知》。 4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如： 批转〈 关于 的计划(讨论稿)〉的通知》。 4、文内使用非规范化简称先不用全称并注明简称。如》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词 关于 前冠以发文机关名称，在 待遇 之后添加公文文种，改为《 市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。 2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准， 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问; 决定 适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项， 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项， 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项; 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项， 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《 县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了 请示 与 报告 两个文种的界限，因为从行文要求上看， 请示 需要上级机关明确作出批复，而 报告 则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其 县委县政府要求 县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用 报告 文种显然是错误的，应当改为《 县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《 关于 的请示报告》，将 请示 与 报告 合二为一，就更是错上加错。 3、叠床架屋。主要有以下三种情形： 市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。 2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准， 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问; 决定 适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项， 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项， 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项; 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项， 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《 县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了 请示 与 报告 两个文种的界限，因为从行文要求上看， 请示 需要上级机关明确作出批复，而 报告 则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其 县委县政府要求 县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用 报告 文种显然是错误的，应当改为《 县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《 关于 的请示报告》，将 请示 与 报告 合二为一，就更是错上加错。 3、叠床架屋。主要有以下三种情形》， 中共 是 中国共产党 的简称，再在后面出现 党 字，显属不当，正确的写法是 中共 局委 。 二是公文标题中的 文种 要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《 市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强 的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词 关于 重复出现三次， 转发 之前