塑造秘书的内在形象.docVIP

塑造秘书的内在形象 塑造秘书的内在形象 有一句古话说得好相由心生，一个人的内在品质对于他的外在形象来说起着至关重要作用。一个人的内涵的美，是他所有美的根本，因此，秘书人员的内在形象的塑造是秘书形象的重要方面。秘书人员除了要在言谈以及外貌等外在形象上来塑造自己的形象以外，还要从知识能力素养，职业道德素养，思想品质素养等内在形象上来塑造。从具体上看，主要有以下几个方面： 一、 不断加强文化知识的学习，以丰富的专业知识来完善自己。 现在的社会环境下，竞争非常激烈。在这样的社会大背景下，给秘书人员提出了更高的要求。要成为一名合格的秘书，必须要掌握更加牢固扎实的知识才能更好地应对来自各个方面的不同挑战。我们作为一名秘书，必须先培养自己广泛的兴趣，能够积极主动地学习更多更深层次的知识和技能，以此来不断地完善自己，使自己的知识水平和能力达到一个比较理想的水平。同时，秘书人员自身的应变能力和适应能力都能够得到较好的发展。秘书人员协助领导处理日常的各种事务，他们是领导们的左膀右臂。秘书人员自身的知识素养和能力水平对于工作的质量来说是非常关键的。秘书人员要拥有丰富的知识储备和较强的工作能力，要先从培养良好的兴趣开始，对于自己的职业有一颗赤诚之心，培养对于专业知识和能力的兴趣，唯有保持了长期稳定的兴趣，才会取得令人满意的效果。当今社会发展迅速，世界经济一体化，竞争越来越激烈，秘书人员已经由原先的单一型人才，向复合型人才的方向转变了。秘书人员不再是我们印象中那种给领导弄弄文件的职员了，而是更为复杂，要求秘书人员必须要有全方位的知识储备。秘书人员要掌握的知识有很多种，这里我就列举几种我所认为的秘书应该具备的知识。 首先是基础知识。我认为基础知识是秘书人员所必须具备的最基本的知识，每个从事秘书职业的人都应该有这种知识。秘书人员的基础知识在秘书的整个知识结构中起着基础性的作用。秘书的基础知识只有扎实牢固，他们的知识结构才能更加合理，他们的能力才能够更好，秘书工作才有机会完成得更好。基础知识包括科学文化基础知识、政治经济理论基础知识、法律法规基础知识等等。 秘书人员必须具备高中以上的学历，秘书人员的科学文化基础知识包括高中程度的语文、政治、历史、地理、外语等社会科学知识，以及高中程度的数学、物理、化学、生物等自然科学知识。在这些知识中对秘书工作起着直接影响的有语文知识、历史知识、科技知识和外语知识。秘书人员必须熟练掌握语文方面的基础知识，从而在日常交流和沟通中能够更好地表达。历史知识包括社会发展的历史以及人类文明发展史等等，如果秘书人员要是能够掌握较好的历史知识，在撰写公文时能够引经据典，那么就能够使自己的文章更具有说服力，也能让听众更好地接受；秘书人员以历史事件作为参考，可以帮助领导更好地作出判断。科技知识包括自然科学知识、农业生产知识和科技常识等。外语知识有助于秘书人员适应现在改革开放和经济全球化的形势，更好地参与国际竞争。 政治经济理论基础知识是秘书人员要加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观和社会主义和谐社会理论知识等，要与市场经济相结合，将遇到的问题和情况上升到一定的理论高度加以总结。秘书工作所含有的政治性比较强，秘书人员要有相关的政治理论的基础知识，以便更好地开展工作。党的基本路线、方针、政策等方面的知识是秘书人员处理工作中各种问题的基本依据，因此秘书工作必须在这些方针、政策的指引下来组织和安排工作。 秘书人员在日常的工作中必须以国家的法律法规作为基本的依据。法律法规知识包括基本的法律法规知识和与秘书工作相关的法律法规知识等，这些知识能够规范秘书人员的工作，确保秘书在工作中不出现违规操作以及触犯法律的行为，同时可以提高秘书人员的法律意识，在自己的权益受到侵犯时，能够运用法律武器来维护自己的合法权益。 然后是专业知识。秘书的专业知识有秘书工作的专业知识和秘书所在行业的专业知识这两个方面。秘书的专业知识是，秘书知识结构体系的核心。作为一名合格的秘书，必须掌握秘书学、文书学、公文写作学、档案管理学信访学、会务学等秘书工作的专业知识以及秘书所在行业的的专业知识，比如商业秘书，必须要掌握市场营销、商品流通以及贸易合作等方面的知识。 秘书工作的涵盖范围非常得广，还包括与秘书这一职业有关的新闻学、传播学、文学、文化学知识等等，秘书人员在各个方面都要有所了解，扩大自己的知识面，扩充自己的知识储备，在激烈的竞争中能够脱颖而出。 二、高尚的道德修养和情操。 这是由于秘书职业的性质、特点本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理和任务所决定的，秘书这一职业要求秘书人员必须拥有高尚的道德修养和情操。 （1） 忠于职守，讲究诚信 作为秘书要忠于自己的本职工作，忠于自己的国家、人民和领导，对待自己的工作必须有高度的责任心，做事要