宝芝林专业版操作说明书20100919.doc

目 录 第一章：系统介绍 4 系统介绍 4 系统特色 4 第一节 系统的安装和运行 5 硬件要求 5 软件要求 5 软件安装 5 安装OFFICE 2000采用默认安装。 9 安装金博《宝芝林》软件 9 创建数据库和驱动软件狗 11 重装系统后，如何重新安装宝芝林软件并且恢复原来的数据 13 第二节 操作说明 17 系统界面介绍 17 按钮操作说明 19 系统操作方法 21 查询窗体操作说明 22 第三节 系统初始化 22 系统初始化准备 22 药品信息 28 会员信息 30 供商信息 31 仓库信息 32 录入期初库存 35 期初应付数据录入 36 第四节 信息设置 37 结算方式 37 医师信息 38 中药别名信息 38 中药冲突信息 39 第五节 报表管理 39 报表分类 39 系统报表 39 用户自定义报表（数据智能分析器） 40 第二章 进销存管理 41 第一节 进货管理 42 采购计划的录入 43 进货订单的录入 45 进货入库单的录入 51 进货付款单的录入 52 进货退货单的录入 53 库存帐本查看 53 应付账本的查看 55 进货相关的报表查看 55 药品购进验收记录以及药品购进记录 57 第二节 POS管理 58 POS后台设置 58 POS前台操作步骤 60 POS单据查看 63 POS批量过帐 64 员工考勤管理 64 考勤请假记录 65 标签打印 65 第三节 会员管理 67 会员信息 68 会员积分规则设置 68 会员积分等级折扣 69 会员对换积分信息编辑 69 会员积分调整 69 时段积分优惠 69 会员积分汇总查询 70 会员积分明细查询 70 第四节 促销管理 70 POS促销设置、会员日设置 71 现金劵 73 第五节 库存管理 77 库存调拨 77 其它出库 78 其它入库 78 第六节 盘点管理 79 第七节 综合查询 86 经理查询报表 86 各期库存报表 86 各期应付报表 86 各期资金帐本 88 各类报表汇总 89 数据报警管理 89 第八节 GSP管理 90 GSP介绍 90 启用GSP要设置的参数 90 GSP重点记录的操作方法 92 首营管理 92 药品质量处理以及药品购进记录。 92 药品销售记录 94 药品催销表以及近效期药品预警 94 库存药品养护检查管理 94 第九节 药监接口 95 药监接口 95 第三章 维护系统 96 第一节 系统功能 96 期末结转 96 反期末结转 96 用户及权限管理 97 操作员登录密码修改 97 单据类型 98 系统文件传送 98 操作日志管理 98 第二节 系统设置 98 系统参数配置 98 起始期间设置、用户信息设置（系统参数操作说明见附件说明） 98 第三节数据维护 99 读入旧版本数据 99 数据整理 100 批号维护 100 库存和资金核算 100 转历史数据 101 清除数据 101 刷新数据 102 重算订单 103 第一章：系统介绍 系统介绍 《宝芝林药店专业版》是集进、销、存、财、GSP一体化专业医药管理软件。 主要的功能模块为：进货管理、POS管理、会员管理、促销管理、库存管理、GSP管理、连锁管理、财务管理、系统管理等。系统还提供了各种统计分析报表，并自动产生与进销存、应收、应付等相关数据的报警提示功能。 连锁管理包括了总部管理、远程管理。连锁管理里的各个模块实现了总部与终端之间的药品配送。 财务管理包括有帐务处理、固定资产、工资管理、出纳管理。这四个业务模块已经包含了财务系统里面的所有功能，并且《宝芝林药店版》的进销存和财务是有机地结合在一起，可以轻松地实现业务单据地相关数据生成财务凭证。 系统管理整合了所有参数和各项功能的设置，影响整个业务功能的设置。 系统特色 与同类产品相比，本系统有以下特色： 1、系统灵活性大 系统灵活性体现在：数据结构设置、打印设置和查询统计设置等。这些设置功能非常强大，熟练使用可满足许多客户的个性管理。 2、系统功能设计完善 系统除具有一般进销存软件功能外，还具有如下功能：处理多个单位、处理税和折扣、处理供商与顾客的信誉额度、严谨的权限控制。 本系统有以下特色功能： 智能采购计划的生成； 2、可自定义各种打印格式以及分析统计报表； 3、单据单号格式可设置：序号、年月日＋序号、年月＋序号； 4、处理多个地点软件的远程联接； 5、报警数据自动提示； 6、库存成本核算精确，可处理多种库存核算方式，如：先进先出、后进先出、加权平均、移动加权平均、指定成本价等； 7、可处理运费、杂费； 8、GSP管理应用方便，系统能自动分析药品催销表、库存养护记录； 9、出库类单据中，有智能报警系统，如低于成本价销售、低于库存数