格式及范文(活动策划培训)..doc

主办单位XX学院分团委 学生分会二、承办单位XX学院自动化系团总支 学生会三、参加人员校团委领导 校学生处领导 校学生会主席 各院系辅导员老师 各院分团委副书记 学生分会主席 XX学院全体同学四、时间地点比赛时间：0000年00月00日晚7：30比赛地点：000学生活动中心五、活动组织、安排：一、会场布置（一）舞台布置：1、做符合歌会主题的幕布，要求主题突出，色彩鲜明；办公室2、制作横幅，刻字内容为“XX学院XX系XX歌会”、演员编号；办公室3、签到所需桌子X张；学习部4、话筒X个、抢答器；学习部5、制作幻灯片；学习部6、鲜花摆放指定位置；办公室（二)会场布置X日（X号）中午12：30布置会场，协调学生会各部门摆放凳子0000个；办公室观众席最前排为嘉宾席，要有桌布、与会嘉宾桌牌；办公室（三）外景布置各参演系、班级做宣传板一块，为表演同学加油，并于周日（23号）下午四点以前摆放在XX学生活动中心门口，各系要加校内宣传。学习部（四）宣传及其他1、宣传 宣传部1）周日、周一海报宣传2）制作XX块宣传板3）及时在网站上宣传（最新新闻），并附图片4）摄影5）及时往校报投稿2、00名礼仪 礼仪队3、入场、出场、会场纪律维持 纪检部、生活部4、演出节目 学习部5、彩排 学习部、办公室6、主持人 学习部二、观众组织会场设观众席位XXX个，XX部负责通知各表演同学并划分观众区域。各系的分配名额为XX系（000）XX系（000）XX系（000）三、演员要求演出同学需遵循比赛规则，保持纪律。形象气质佳能展现我系大学生精神风貌；四、主持人要求主持人应熟习比赛流程，能机动、灵活的协调现场气氛。五、彩排为使歌会顺利进行，于X日（X号）下午XX点进行彩排，要求各演员、学生会全体学生干部、礼仪队成员准时到场。六、后勤物资1、茶、水、杯 （办公室）2、证书（一等奖00名，二等奖00名，三等奖00名，优秀奖00名） （办公室）3、演员奖品、观众奖品 （ 办公室、学习部）4、领导礼品、评委礼品 （学习部）七、奖励办法参加演出的同学，依高低分评出一等奖00名、二等奖两00名、三等奖00名，优秀奖00名，分别给予获胜系和班级及选手颁发奖品和证书。八、比赛流程主持人宣布演出开始。介绍参赛人员，介绍领导及来宾，请领导讲话，主持人宣读规则，最后报各演出人员总分，并排出名次及宣布获胜系、班级、演员，进行颁奖，宣布歌会结束 一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数（转载自第一范文网，请保留此标记。）据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段： ㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）； ㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 ㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）； 注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，