福建省普通初中新课程管理系统培训教案(学校)..docVIP

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福建省普通初中新课程管理系统培训教案(学校).

福建省普通初中新课程管理系统培训教案(学校) (敬请保留,以备查用) 一、 系统管理: 【部门管理】:建立本单位部门及其子部门,维护各部门的信息,这也是教职工信息录入的基础。 【教职工管理】:录入和管理本单位教职工的信息。 【用户管理】:管理(增加、删除、修改、审核、锁定等)教职工的用户信息,还可在此处设置密码规则。 二、 学籍管理 1.信息设置 在【学校基本信息】、【学年学期设置】、【年级班级设置】三个模块中分别完成学校信息的设置。 注意:在进行年级班级设置时,要准确维护年段长和班主任的信息,这关系到后面学籍权限设置的问题。 2.学生管理 学校建档过程共4个步骤:(1)导入七年级新生名单(2009-2010学年新建档时为七、八、九等3个年级的学生档案信息);(2)将学生档案信息上报主管教育局审核;(3)做好七、八、九等3个年级学生的报到注册工作;(4)将固定报表上报主管教育局审核。 【新生招生】、【八九年级学生建档】:对于2009-2010学年,这两个模块的操作流程完全一致,唯一不同的是前者导入的是新生数据,后者导入的是八九年级的学生数据。在全省初中学生学籍建档完成后的其他学年,只能通过“新生招生”实现七年级新生的批量导入,八九年级学生不能再用此方法导入,需由上学年的七八年级学生通过升级处理即可,届时【八九年级学生建档】模块将关闭。 【学籍权限设置】:学校学籍管理员可查询和维护全校所有学生的信息,年段长可查询和维护本年级学生的信息,班主任则只能查询和维护本班学生的信息。 【学生信息维护】:维护学生信息中有可能经常改变的字段信息。 【学生修改申请】:对于学生的关键信息(具体为:姓名、性别、学号、身份证号、出生日期、曾用名、民族、学生来源、就读方式、学生类别、户口类别、家庭经济状况、户口所在地、籍贯、出生地、原毕业小学、是否进城务工人员随迁子女、进城务工人员随迁子女来源地类别、进城务工人员随迁子女来源地、是否留守儿童、留守儿童情况、留守儿童托管情况、国别、港澳台侨外、护照或有关身份证件号码、低保证户主身份证号、所持低保证类型等),学校不能随意修改。如果学校需要修改这类关键信息,可通过此模块向主管的教育局提交修改申请。 【学生密码设置】:设置学生登录此平台的密码,用户名为学生学号,密码设置好后可以导出并打印。 3.日常管理 【报到注册】、【调班分班】、【考勤登记】、【毕业结业】、【毕业证书打印】 注意:1)如果学生注册时间晚于学年学期设置中规定的时间,则“未按时注册类型”不能为空。 2)一旦进行了毕业结业操作之后,将不可恢复,操作时一定要谨慎。 【异动管理】:学校需对学生学籍异动情况及时处理。对于休学、复学、转学、借读生和接收进城务工人员随迁子女的接收及返回原校等学籍异动,必须经过主管单位审核后才能完成。转学的办理手续为:转出学校、转出学校主管教育局、转入学校、转入学校主管教育局。借读、进城务工人员随迁子女接收也是如此。只涉及同一个县(市、区)的,只要过三关,最后由双方学校的主管教育局审批即可。涉及外省的转学、借读、进城务工人员随迁子女去留问题,均只需本省学校和主管教育局两关审批即可。辍学、死亡等由学校自己即可完成操作。 4.数据导入 在【学生非关键信息更新】、【评语导入】、【学生照片导入】三个模块中分别导入学生的相关信息。对于可由学校日常管理中有可能经常改变的字段(如:班级、座号、政治面貌、联系电话、家庭住址、邮政编码、监护人姓名、父亲姓名、母亲姓名、父亲工作单位、母亲工作单位),可由学校自行修改,并可通过【学生非关键信息更新】设置模板实现批量更新导入,也可对学生逐个修改。除学生照片导入外系统内其它导入的操作步骤均相同,即下载模板,填写模板文件,然后浏览选择模板文件导入到系统。 注意:导出模板后需按照格式说明填写,否则可能导致数据导入失败。 5.信息查询、学籍报表、统计上报 【信息查询】:主要用来查询各类信息,如学生基本信息、异动信息、毕结业信息等,查询到的信息可以导出或打印。 【学籍报表】:则提供了学校常用的各种报表,如新生花名册、学籍卡、借读生花名册、进城务工人员子女随迁花名册、低保家庭学生明细表、身份证号不准确的学生明细表、外籍学生和侨港澳台学生登记表等,报表信息可以导出或打印。 注意:学籍卡二中新生入学成绩对应入学考试。上期成绩对应上学期期末考试,下期成绩对应下学期期末考试。学年成绩对应学年成绩考试,其可由两个学期期末考试成绩汇总得到,即两次成绩之和除以2,也可以自行录入成绩。重考成绩指学年成绩不合格,进行重考后的成绩。 【统计上报】:用来统计学校的数据,分为固定报表和实时报表两类。 1)固定报表有:“初中在校生基本情况表”、“中基2 教学班数、班额情况”、“中基3-1 初中在校生”、“中基3-3 学生变动”、“进城

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