数字时代如何加强交通运输企业声像档案管理工作论文.pdfVIP

管理论坛 ·147· 数字时代如何加强交通运输企业声像档案管理工作 叶丹丽 (绍兴市汽车运输集团有限公司，浙江绍兴312000) 摘要：阐释了数字时代交通运输企业声像档案信息化建设的内涵，针对目前交通企业声像档案信息化建设中存在的问题，提出了 数字时代加强交通运输企业声像挡案信息化建设的途径。 关键词：交通企业；声像档案；信息化；资源共享 1概述 视察检查；(2)兄．弟公司领导来访、考察交流；(3)公司自身组织举办的重 随着移动互联网、物联网、电子商务等网络应用的快速发展，对比 大活动、会议，包括大型策划、新闻报道、文体活动、重要会议集体合影 分析、云计算、云存储等技术迅速崛起，世界进入了大数据时代。在大数 等；(4烩司重大基建项目、各类主要建筑物；(5埔例鲁治翻勰劣天气对 据企业档案信息化建设时代，构建声像档案数据库，提供网络化和管理 公司各单位特别是车辆、车站单位的影响以及员工抗灾自救精神风貌； 利用—体化服务平台，助推企业创业创新、切实提高效益，具有十分重 (6)特大交通事故现场资料；(7)科技管安全，安全监控(违章)、事故发生 大的作用和意义。 全过程视频，安全培训教育典型声像资料；(8)公司主要职能活动和工 2企业声像档案信息化内涵 作成果；(9)公司组织或参加的重要外事活动；(10)公司劳模、先进人物 声像档案作为特殊载体档案，是企业各部门在工作(生产)中所形 成照片、录音、录像、视频、PlaT、电视片等各类静态或动态的数码资料档 荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物数码资料；(13)董事会、党委、工会、 案。声像档案信息化建设包括两方面内容：—是对档案室原声像档案数 团委换届工作。(14)其他具有保存价值的声像资料。对每大类下面的子 字化，即对原有的纸质照片转化为电子资源。二是实现企业声像档案的 类进行内容细化，明确保管期限，并落实职能部门进行日常收集整理。 网络化和管理利用—体化建立高度共享的服务平台。 54规范流程控制实施审批制度。(1)加强OA流程管理：蹦澧流 3交通运输企业声像档案特色 程要素：对字段名称、字段代码、长度、必(选)著、说明、永久、长期、短期 交通运输企业主要是服务于群众安全、便捷、舒适出行，是服务于 等要素进行系统设置，根据需求可以生成打印报表，提供主题、关键词 民生的公共行业。其声像档案不仅仅记录企业的发展，是企业的重要史 等查询功能。b．实施流程控制：分归档流程和利用流程。在归档流程中申 料，也是党和政府在保障和改善民生工程中形成的真实记录，是国家民 请人在本部门领导审核后发起声像档案的目录、数据内容，经职能部门 生档案的重要组成部分。 审核把关、领导审批同意，由档案室收存、加工、利用。利用流程，分级进 4交通运输企业声像档案信息化建设存在的问题 行权限设置，申请人平时可以查阅到所有自身报送的声像档案和等级 4．1内容种类欠丰富。在档案管理的观念和思维E，许多传统落后为一级的声像档案，但不得下载和传播，如果要利用等级为二级及以上 的观念依旧占据着主导地位，没有真正认识到声像档案VJf4-学内涵，把 声像档案看作是公司重大会议、重要文娱活动的照片和录像记录，未涉 大类，每大类由相应的职能部门审核把关：办公室做好声像档案综合管 及到公司的各个层面，内容不够详实。 理工作。政工部把关E级领导来访、重大事件、重点项目、重大活动的声 42缺乏整体规划。对声像档案信息化建设重视不够，没有进行全像档案；运输经营部把关生产经营类声像档案；安全机务部把关科技管 面规划，认为有照片有录像就可以，信息平台的搭建、使用、升级没有一 安全类声像档案。基建物业部把关各项基建工程声像档案。计财部把关 个系统的安排，调研工作不够细致，问题解决不够及时，升级后续工作 三产物资声像档案。党、工、团组织把关本组织声像档案