第一章－工程档案审核内容.doc

工程档案审核内容 工程档案主要包括三部分内容： 工程管理档案、工程施工档案和工程监理档案 工程管理档案 工程管理档案主要产生在建设单位工程管理部门。其主要内容包 括： （一）招标投标文件及承发包合同协议 1、招标文件 1）确定采购、发包、招投标方式的会议记录、纪要及有关文件，招标委托书及合同； 2）各项、各类招标文件、技术设计、技术协议及审查意见等； 3）招标单位资质文件、招标公告、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件； 4）项目清单，标底、标底编制合同及编制委托书。 2、投标文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等。 3、评标文件 开标议程、开标大会参会人员签字表、报价表、评标纪律，评标人员签字表、评标记录（包括打分表）及报告，议标商谈会议记录及纪要、参会人员签字表等。 4、中标（成交）通知书或其他文件。 5、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书及附件、合同变更文件、协议文件。 6、未中标文件。 （二）项目开工备案及计划、投资等有关管理文件 1、项目开工备案报告及其回执； 2、项目开工仪式领导讲话、贺信贺电等； 3、项目投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划； 4、项目工程设计概算、施工图预算管理及差价管理文件； 5、工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔等报审表； 6、工程结算文件； 7、项目投资、进度、质量、安全、合同等有关管理文件。 工程施工档案 工程施工档案由施工单位编制。其主要内容包括： 1、施工管理文件： 承（分）包单位资质报审表； 工程开工报审表； 施工日志(班前会议记录汇总)及大事记等有关记录； 施工计划执行情况及日、旬、月报等统计文件； 工程延期申请表； 监理通知回复单。 2、施工技术文件： 单位工程施工组织设计、施工方案及其批准文件； 作业规程、安全技术措施及其批准文件； 冬季、雨季施工等专项技术措施及其批准文件； 设计交底、图纸会审记录（表）； 设计变更、工程更改洽商单，技术核定单、业务联系单、备忘录等。 3、质量保障（检验、检测）文件： 主要设备（仪器仪表）等产品质量合格证或合格认证证书； 钢材、水泥及砌块、试块等建筑材料的质量、性能检测检验制度及实 际检测、试验、化验报告； 材料代用核定审批手续； 设备及材料进场复试检查报告； 国家认定的质检机构出具的所有质检证明文件。 4、测量文件： 测量放线记录（管线标高、位置、坡度测量数据、附图）； 实测数据、计算书及图纸； 5、质量自检文件：单位工程，分部、分项工程质量检验评定表及自检评级文件。 6、质量认证文件： 质检机构工程质量技术文件核查表、质量验收意见。 7、质量验收文件： 分部、分项隐蔽工程验收单表和分项工程预检、预验收报验单； 勘察设计单位出具的工程质量检查报告； 质检站出具的《单位工程质量监督报告》及单位工程备案表； 单位工程验收时建设单位和监理单位出具的分项工程质量评定表、单位工程质量检验综合评定表、工程感观质量评定表、工程质量保证资料核查表等 。 8、质量事故调查处理文件： 施工单位关于工程质量事故情况及危害程度的报告； 施工法人单位的质量事故调查报告； 工程建设、设计、施工、监理及质检单位共同出具的事故调查 报告，包括：现场化验情况报告，技术鉴定、专家意见，现场提取物的检验、检测记录、鉴定报告，影像材料，直接经济损失等； 建议采取的工程处理方案及对责任单位和责任人的处理建议等； 国家有关部门的审批意见； 工程重建或修建的施工记录及质量评定与验收文件； 对责任单位和责任者的处罚决定 。 9、竣工验收文件： 竣工报告； 竣工验收纪要及整改记录、整改验收意见； 竣工验收交接证书或批准文件 。 10、竣工图 11、施工预算、结算和决算文件 12、声像类文件 机电安装施工增加以下内容： 1、机电设备、仪器、仪表的随机文件，包括：产品出厂合格证、使用或安装说明书及附图、附件等； 2、焊接试验记录及报告； 3、施工检验、探伤记录，强度、密闭性试验报告； 4、隐蔽工程检查验收记录及简图； 5、设备、电气、仪表及网络安装、调试记录，电气试验报告； 6、管线清洗、试压检查记录，灌水、通水、通气、消毒及严密性试验记录、钢构件制作的防腐蚀等记录 。 7、设备运转记录： 设备运转方案及安全保障措施； 单台设备操作记录； 多台设备联合试运转（空载和负荷）记录； 交工验收记录及有关证明文件。 三、工程监理档案 工程监理档案产生于工程监理单位。主要内容包括： 1、监理依据文件： 监理规划、实施细则及批复； 监理合同; 监理会议纪要。 2、进度控制文件： 施工组织设计，施工方案、施工计划、技术措施审核文件； 工程进度计划实施、分析统计文件。 3、质量控制文件： 工程开（停、复、返）工令 施工及设备器材