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计算机基础第7讲 授课教师：徐鲁辉 【上节回顾】 1、Word 2003概述 2、文档的基本操作 新建、保存、打开文档 3、文档的编辑（重点） 移动插入点、插入字符、公式编辑器的使用、选定文本、复制移动文本、查找替换、撤销恢复 第3章 Word 2003文字处理 3.1 Word 2003概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的编辑 3.4 文档的排版 3.5 表格的使用 3.6 文档的图形功能 3.7 Word 2003的高级功能 3.8 页面设置和打印管理 3.4 文档的排版 文档的格式化技术，包括： （1）字符格式化：设置字符字体、字号、字形、字符间距、动态文字等。 （2）段落格式化：对齐方式、段缩进、段间距、段落修饰等。 （3）版面设计：分栏、首字下沉、页眉页脚、插入页码等。 3.4 文档的排版 3.4.1 设置字符格式 3.4.2 设置段落格式 3.4.3 项目符号和编号 3.4.4 分栏处理 3.4.5 首字下沉 3.4.6 使用格式刷 3.4.1 设置字符格式 方法1：菜单栏【格式】→【字体】 方法2：格式工具栏 3.4.1 设置字符格式 4、设置字符间距 方法：菜单【格式】|【字体】，切换到【字符间距】选项卡 5、设置文字动态效果 方法：菜单【格式】|【字体】，切换到【文字效果】选项卡 【课堂练习（1）】 3.4.2 设置段落格式 常见段落设置格式： 1、对齐方式：两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。 2、段缩进：首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。 3、行间距和段间距 （补充）格式化章节标题：样式 3.4.2 设置段落格式 方法1：菜单【格式】→【段落】 方法2：格式工具栏 方法3：使用标尺 【课堂练习（2）】 要求： 1、正文首行缩进2个字符； 2、段落行间距设置为最小值18磅； 3、“1引言”和“2系统总体设计”设置成标题1+黑体+四号； 4、“2.1系统功能描述”设置成标题2+黑体+五号。 3.4.2 设置段落格式 4、给段落添加边框和底纹 方法：菜单【格式】|【边框和底纹】 3.4.3 项目符号和编号 1、添加项目编号或项目符号 自动创建 手工创建 方法1：菜单【格式】→【项目符号和编号】 方法2：工具栏 2、创建多级项目符号 【项目符号和编号】对换框中的【多级项目符号】选项卡 3.4.4 分栏处理 分栏版式可将版面分成多栏，使得版面更具有多样性和可读性 方法：【格式】→【分栏 】 不同栏宽的排版 方法1：鼠标拖动法 方法2：精确调整法 3.4.5 首字下沉 首字下沉就是把文档中某段的第一个字或头几个字放大数倍。主要应用于报纸杂志的排版。 方法：菜单【格式】|【首字下沉】 3.4.6 使用格式刷 若排版中两部分内容的格式完全相同，则可使用常用工具栏中的格式刷。 注意：若想多次使用格式刷，可双击【格式刷】按钮两次，若要取消复制状态，再单击一下【格式刷】按钮。 练习：对【课堂练习（2）】应用格式刷 3.8.2 插入分隔符 分页符：文章某些部分从新的一页开始。 分节符：为文档分节，可以为各节设置不同的格式，如页眉、页脚。 方法：菜单【插入】|【分隔符】 3.8.3 插入页码 方法：菜单【插入】|【页码】 3.8.4 设置页眉和页脚 页眉是出现在每页顶端的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。页眉和页脚中常常包含文件名、页码、日期、单位名等。 方法：【视图】→【页眉和页脚】 【课堂练习（3）】 （补充）制作本教材奇偶页不同的页眉和页脚。 3.7 Word 2003的高级功能 3.7.1 使用样式 3.7.2 创建模板（自学） 3.7.3 编制目录 3.7.4 公式编辑器的使用（第6讲讲过） 3.7.1 使用样式 样式是文档中字符、段落、标题、题注以及正文等各个文本元素的格式设置特性的组合。 1、样式的应用 方法1：选择工具栏中样式下拉列表中某一样式 方法2：选择“样式和格式”任务窗格中某一样式 3.7.1 使用样式 2、创建新样式 方法：菜单【格式】→【样式和格式】 →单击“新样式”按钮 3.7.1 使用样式 3、样式的更改 方法：菜单【格式】→【样式和格式】，单击样式列表框中待更改的样式右边下拉列表，单击【修改】或【删除】命令。 【课堂练习（4）】 要求： 1、正文首行缩进2个字符，段落行间距设置为最小值18磅，并将其保存为“论文正文”样式； 2、建立新样式“论文1级标题”，样式基于标题1，并设置成所有脚本黑体、四号、加粗，编号采用多级编号，将“1引言”和“2系统总体设计”应用此样式； 3、建立新样式“论文2级标题”，样式基于标题2，并设置成所有脚本黑体、五号、加粗，编号采用多级编号，将“2.1系统功能描述”应用此样式。 3