浅论现代秘书对当代社会的影响.docVIP

浅论现代秘书对当代社会的影响 浅论现代秘书对当代社会的影响 一．现代秘书的标准 现代秘书的基本素质主要应包括以下几个方面： (一)政治理论素质 秘书工作是一项政治性很强的工作。由于秘书工作直接为领导层服务，秘书人员在努力掌握马克思主义理论和中国特色社会主义理论的同时，还必须认真学习党的路线、方针、政策，因为这些是党和国家为实现一定历史时期的路线和任务而制定的具体措施和准则，它具有普遍的指导意义。如果秘书的理论水平不高，就很难达到领导的需求线。 (二)职业道德素质 秘书是领导联系群众的桥梁，要当好这个桥梁，必须牢固树立群众观念，深入实际，实事求是地了解和反映各种问题。无论是处理日常工作，还是接待内外宾客，都要平易近人，尊重他人，文明礼貌。秘书岗位是一个特殊的岗位，有一定的办事权力，要求秘书人员必须具备谦让的品质，谦虚谨慎，克己奉公，不徇私情，不得越级行事，不得越权行事。总之，秘书人员要清清白自从政，踏踏实实干事，堂堂正正做人。 (三)基本业务素质 秘书人员除了要掌握从事秘书工作的基本知识和专业知识之外，还需要有广博的知识面。虽然不要求每个秘书人员都成为学术领域的专家，但须具备比一般工作人员更为广泛的知识，力求成为博学多才的、见多识广的通才和杂家。 1)掌握社会主义市场经济理论 2)具有中外语言的书面和口头表达能力，具有交际、公关和协调、组织有关活动的社交能力 3)善于处理以计算机为特征的现代电子信息，还要具有运用诸如通讯、摄影、摄像等现代化办公手段的能力 4)具备一定的法律素质，要熟练掌握与本职工作相关的法律法规 二．现代秘书存在的问题 1．硬件方面 新时期对秘书的要求和秘书工作的性质看，仍然存在较多问题。 (一)业务不强，大多数秘书虽然文化程度较高，但经过专门秘书业务培训的人员较少，缺乏必要的秘书专业知识，或是综合能力较弱，有些甚至是滥竽充数。 (二)知识老化，现有的秘书人员由于业务工作缠身，天天忙于应付，得不到深造的机会，自学也很难抽出时间，知识得不到更新，只好吃老本，缺乏现代管理方面的综合性知识和能力。 (三)缺少通才，多年来，由于种种原因，领导选拔和配备秘书，从政治方面考虑的多，从知识、专长方面考虑的少，往往偏重于社会科学，而忽视具有自然科学和管理科学方面的人才。 (四)缺乏技能，随着现代信息技术的发展和办公现代化的实现，以计算机为中心，文秘工作的电子化、智能化、缩微化，使办公效率大大提高；传统型的秘书借助于纸笔、电话和信函来开展工作，工作效率相对较低，不能适应市场经济快节奏、高效率的要求。 2．软件方面 （一）角色错位，有些秘书，因得到领导的器重，在为领导提供决策服务的过程中片面强调个人的主观思想，让领导顺从个人的决策意图。另外，在其他工作人员面前，把自己当成领导，容易产生一种一人之下，万人之上的不良心理，滥用职权，造成腐败，若不能正确对待、及时调整，不但不会增强自己的威信，反而会降低自己的人格，并影响对工作的准确判断。 （二）压抑，秘书工作的职能特征有从属性和管理辅助性，而且秘书所担任的工作特点是事情多、任务重、要求高，工作强度之高、之辛苦均不为人所知，使得秘书极易产生压抑感，迁怒于其他人，造成恶性循环。 （三）孤僻，作为领导身边的工作人员，秘书容易与其他的同事产生距离，孤芳自赏、自命清高的，认为其他人庸俗浅薄，不愿与他人接近、不合群，对秘书工作中的信息沟通和交流带来很多负面作用。 （四）依赖，秘书工作的辅助性这一特征，使秘书通常是按照领导的意图和指示开展各项工作，也可以说是要我做，而不是我要做，在具体的工作中又要求秘书必须在被动中求主动，才能适应领导的工作需要。 三．现代秘书在社会 秘书在现代社会的位置越来越重要了，上至国家机关下至学校社团，没有一个组织是不需要秘书的，可以知道秘书是多么重要的。人们常说，人生如戏，戏如人生。在影视作品中我们可以发现社会上形形色色的秘书，有品德高尚，奉献社会的秘书，也有道德沦丧，思想败坏的腐败分子，现在就分析一下在我们身边的秘书原型。 （一）宋思明，从《蜗居》这一部写实的都市小说改编的电视剧开播以来，大家都知道了宋思明这一个角色，宋思明对任何事情的考虑都十分利益和现实，算计十分精明，很少有失算。他有一种把握时机的能力，那就是机不可失，时不再来，有权不用，过期作废。他的一句经典语录：关系这个东西啊，你就得常动。越动呢就越牵扯不清，越牵扯不清你就烂在锅里。要总是能分得清你我他，生分了。每一次，你都得花时间去摆平，要的就是经常欠。欠多了也就不愁了，他替你办一件是办，办十件还是办啊。等办到最后，他一见到你头就疼，那你就赢了，要风得风，要雨得雨。这也许就是宋之所以能够呼风唤雨、八面玲珑的根本所在。这种处世观也许就是他所说的旁门左道，可见他对于社会人际关系的深谙和得心应手，正是这种盘根错节编织起