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浅谈“涉外事务管理”
浅谈“涉外事务管理”
涉外事务管理这个新有名词,在我眼中一开始是这样定义的:从字面上可以分成三个词涉外事物管理,即涉外行业日常相关事宜的管理和协调。它被分为外语系是我意想不到的,虽然它要求具备高素质英语人才,但其事务管理我觉得与外语系没什么太大联系。按理说我觉得被分到经济贸易系是最恰当不过的。
从互联网上,得知本专业面向涉外服务业,服务于外资、合资企业、商贸企业、涉外宾馆及其他涉外部门一线岗位,培养德、智、体、美等全面发展,心理健康,掌握应用英语(涉外文秘、外事英语方向)必备的英语语言基础知识及外事机构所需要的礼仪、接待、文秘、商务等理论专门知识,熟练掌握涉外文秘和外事英语实际工作的基本技能和初步能力,具有爱众亲仁道德精神和博学笃行专业品质的高素质技能型的从事外事接待与服务、办公室与会务管理、涉外秘书和翻译技术等工作的高等服务应用型专门人才。
自从进了民政学院,进了应用外语系,我对涉外事务管理的理解又发生了改变。系部要求我们在选专业方向的时候必须是选择涉外文秘方向,这与很多同学到来的初中相违背,这也可以理解,作为一个全新推出的新兴专业,还处于一个实验阶段。但又因为其文秘性质,于是我们又可以把它划分到文法系,这千丝万缕的联系使我想像这是个神马专业。
其实,在中国职业教育迅猛发展的今天,职业教育的分科也趋于细化。以英语为例,各方面专业用途英语也不断发展,像医学英语、计算机英语、文秘英语等,各个高校已相继开设了一系列相关课程。由此可见,大学中各专业的联系是在日益加强。
下面,我将谈到的是我们专业涉外事务管理中我的所知。其实,我们专业是为早就外企所需的专业秘书人才为目标,在民政学院优良学风的基础上设立的,其前身是实用英语,大多也是涉外文秘方向,涉外事务管理的完美转型将现代事务管理相关经验与其前身涉外文秘相结合,着重为了早就现代涉外人才,这也体现出中国职业学院的不断创新。针对涉外文秘,我将谈以下几点:一,秘书俗称办公室经理、多面手,在企业日常事务中发挥着不可替代的作用。二,一个合格的秘书应具备的基本素质应是多方面的,他得协助上司,也得协调和保证办公室程序的高效正常运行,还得执行老板制定的各项政策和工作条例,与各方建立并保持友好合作的工作关系。三,在自身能力方面,较强的文字和计算机功底也是必须的。四,由于秘书职业的内部性,他必须是能保守秘密的人。
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最后,我想说的是,在专业和学校一直成为大学生辩论赛论题的情况下,我们一定要正视我们的学校,要对我们的专业、对我们的未来充满信心,这样才能在大学的舞台上学有所获。
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