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秘书商务礼仪之电话预约情景模拟
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秘书A(认真低头工作,电话响后接起电话):您好!Priest公关工作室总经理办公室.
秘书B:你好,我是MJ服装设计公司B总秘书XXX,关于上次走秀活动的合同已经拟好,可以签约了吗?
秘书A(一边拿笔记一边接电话):具体时间我需要请示一下我们总经理,确定了再答复您可以吗?
秘书B:好的,谢谢!
秘书A:不客气,我确定之后再答复您。
秘书B:好的,再见!
秘书A:再见(对方挂断电话后,再挂电话)
秘书A拿起文件,走到总经理办公室门口(昂首挺胸,手臂微微摆动),敲门(有节奏的三次敲门)。
A总:请进!
秘书A(双手握住文件自然下垂):X总,MJ服装设计公司X总的秘书打电话来说,上次走秀活动的合同已经拟好了,想明天签约,可以吗
A总经理(注视秘书A):可以,你帮我安排时间吧。
秘书A(拿起手中文件看五秒左右):X总,我帮您约在明天下午B点,可以吗?
A总经理:可以。
秘书A(两手握住文件下垂):好的,我马上去办。(后退一步侧身离开。)
秘书A回到桌前拨打电话
秘书B:喂,您好,我是XXX。
秘书A:X秘书,您好,我是Priest公关工作室总经理秘书,刚才我已经请示了我们总经理,会面安排在明天下午两点在我公司会议室,您看可以吗?
秘书B:可以。
秘书A:好的,再见!
秘书B:再见!
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