秘书工作“三层楼”.docVIP

秘书工作“三层楼” 秘书工作三层楼 　　 丰子恺先生说过，人生有三层楼，第一层是物质的，第二层是精神的，第三层是宗教的。其实，秘书工作也有三层楼，或者说三种境界，第一层是文字的，第二层是思想的，第三层是实践的。 　　 第一层是文字的。文字工作是秘书的主业，无论拟写通知、意见，还是起草总结、报告，都是秘书的基本功。秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章？现在有一种不好的现象，就是喜欢做文章。有的秘书在起草文稿前，不去了解相关的实情，却忙着到网上搜集大量的华丽文字;起草过程中，谋本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理篇布局、遣词造句不是着眼于分析问题、提出可行的观点，而是把心思用在镶嵌几个漂亮辞藻、有噱头的说法上。写出来的东西，形式大于内容，形式掩盖内容。我们的祖先教育孩子时说，衣贵洁，不贵华;上循分，下称家，其实写材料也应如此。所谓衣贵洁，不贵华，就是要简洁明了、开门见山，不要反复铺陈、云山雾罩;所谓上循分，下称家，就是既要和上级政策精神保持一致，又要和基层的、本地的实际相符合。如果能做到这样，写出来的就是好文章。 　　 第二层是思想的。秘书写文章，不是文学创作，而是要解决问题、推动工作，也就是以文辅政。它不仅需要文字功底，更需要眼光和智慧。做秘书一定要做个有思想、善思考的秘书。观察事物，要有自己的眼光，观察之后要有自己的观点，而这观点必须是站在领导视角的、全局的观点。要做到这一点，就必须注重调研，尊重事实。所谓尊重事实，就是要把调研发现的实情、分析得出的结论作如实的反映。现在有一种很不好的倾向，就是还没下基层先把调子定，写出来的调研报告一概形势大好，对于存在的问题常常避重就轻，结果误导了领导、影响了工作。我们作调研，就是为了发现问题，分析问题，进而拿出解决问题的方案供领导参考。所谓以文辅政，就是要通过撰写调研报告，为领导提供具有前瞻性、建设性和可操作性的意见、建议，并使之转化为决策，发挥实实在在的作用。 　　 第三层是实践的。秘书不仅要在领导出思路时当好参谋，更要在抓落实的过程中发挥好作用。这就要求我们既要具备较高的理论水平，又要具备较强的实践能力。现在有些秘书非常勤奋，笔耕不辍，但由于缺乏实践能力，而成了理论的巨人、行动的矮子。秘书更应该注重发挥协调职能，把主要精力放在重大问题的协调化解、重点工作的督促落实上，真正成为领导的左膀右臂。 　　 秘书工作的三层楼，第一层是最基础的要求，不会办文的秘书不是合格的秘书;第二层是较高的层次，通过调研为领导出谋划策;第三层是努力的方向，在抓落实的过程中，从被动服务变为主动作为，真正体现出秘书工作的价值所在。 1