access模板.pptVIP

操作1 利用SQL语句查询员工情况基本信息 1．打开查询设计视图（见第四章） 2．在查询设计视图的标题栏上单击鼠标右键，选择“SQL视图” 3．在SQL视图窗口内将SQL语句修改为： SELECT 姓名,性别,职务,出生年月 FROM 员工情况表; 4.单击工具栏中的“运行”按钮运行查询，可看到查询的结果 操作2 查询“员工情况表”中学历为“本科”的所有信息 在SQL视图窗口内将SQL语句修改为： SELECT * FROM 员工情况表 WHERE 学历=“本科”; SELECT子句：用于指定要查询的字段数据，只有指定的字段才能在查询中出现。如果希望检索到表中的所有字段信息，那么可以使用星号（*）来代替列出的所有字段的名称，而列出的字段顺序与表定义的字段顺序相同。 FROM子句：用于指出要查询的数据来自哪个或哪些表（也可以是视图），可以对单个表或多个表进行查询。 WHERE子句：用于给出查询的条件，只有与这些选择条件匹配的记录才能出现在查询结果中。 6．关系数据库 数据元素 字段 数据表 1.连接的类型 根据表与表之间连接后所获得的结果记录集的不同，连接可分为三种类型： 内连接 左连接 右连接 2.连接查询的基本格式 在SELECT语句中使用连接查询的基本格式如下： SELECT [表名或别名.]字段名列表 FROM 表名1 AS 别名1 INNER | LEFT | RIGHT JOIN 表名2 AS 别名2 ON 表名1.字段=表名2.字段 其中：“|”表示必须选择 INNER、LEFT、RIGHT其中的一个。 任务3 使用嵌套子查询查询“销售”信息 创建查询以显示所有商品销售数量大于10的商品信息。在该查询中显示的数据来自于“库存商品表”，但是它是有条件的：商品名称存在于库存商品表。而销售数量存在于“销售利润表”，因此，该项查询可以这样完成：从“销售利润表”中选出商品的销售数量大于10的记录，再从“库存商品表”中将这些商品编号的商品筛选出来。 在“SQL视图”窗口内将SQL语句修改为： SELECT * FROM 库存商品表 WHERE 商品编号 IN (SELECT 商品编号 FROM 销售利润表 WHERE 销售数量=10); 从上述查询语句中可以看到，一个查询语句可以嵌套有另一个查询语句，甚至最多可以嵌套32层。其中外部查询为主查询，内部查询为子查询。这种查询方式通常是最自然的表达方法，非常贴近用户的需求描述，实现更加简便。 在使用子查询时，通常是作为主查询的WHERE子句的一部分，用于替代WHERE子句中条件表达式。在“SQL视图”窗口内将SQL语句修改为： 任务4 使用SQL语言实现计算查询 在现实工作中，数据库管理员可能经常需要根据某些数据对数据库进行分析、计算、统计。如果数据量比较大 ，数据库管理员搜索每条记录并进行分析将变得非常困难。例如：员工销售利润；统计每位员工销售商品总数量、工资数等。 SELECT语句不仅具有一般的检索能力，而且还有计算方式的检索。通过不同的表达式、函数的运用，将使繁杂的计算、统计工作变得简单、迅速、准确。 操作1 计算所有员工年龄 （1）在“SQL视图”窗口内输入下列语句： SELECT 姓名, 性别, 出生年月, Year(Date())-Year(出生年月) AS 年龄 FROM 员工情况表; 该语句中，Year(Date())-Year(出生年月)表示当前系统日期的年份-出生年月的年份。AS则为该列定义列标题。 （2）运行查询，得到查询结果 操作2 统计每位员工的销售商品总数 （1）在“SQL视图”窗口内输入下列语句： SELECT 销售人员 AS 销售人员姓名, SUM(销售数量) AS 销售总数 FROM 销售利润表 GROUP BY 销售人员; （2）运行查询，得到查询结果 SELECT语句中利用SQL提供了一组汇聚函数，可对分组数据集中的数据集合进行计算。 使用 SELECT语句进行分组统计的基本格式为： SELECT [表名.]字段名列表 [AS 列标题] FROM 表名 GROUP BY 分组字段列表 [HAVING 查询条件]。 其中：GROUP BY 子句：指定分组字段， HAVING子句：指定分组的搜索条件，通常与GROUP BY子句一起使用。 在分组查询中经常使用SUM()、AVG()、 COUNT()、 MAX()、 MIN()等汇聚函数计算每组的汇总值。 任务5 更新“员工情况表”信息 数据更新是指将符合指定条件的记录的一列或多列数据，按照给定的值或一定的计算方式得到的结果，修改表中的数据。 在SQL语言中，使用