论现代企业秘书人员的信息素养.doc

论现代企业秘书人员的信息素养 论现代企业秘书人员的信息素养 一、信息素养的概述 　　信息素养最早在1974年，由信息产业协会的主席保罗-泽考斯基而提出，它的存在属性是为人们全面适应于了解全球信息化提供最基本能力，从而更好的为自身发展所服务。信息素养的基本定义可简单概括为，对什么时间需要信息进行判断，应该用怎样的手段对获取到的信息进行合理有效的使用，对所需进行如何评价。 　　信息素养经过不断发展，在新的时期有新的内容，准确来说它是一种基本能力，更是一种综合能力。如文章探讨的现代企业秘书人员的信息素养，它涉及的范围面较为广泛，涵盖很多方面的知识，它不仅包含有人文，经济，技术与法律等各种因素在内，还与诸多科技因素紧密连接，它是一种特殊的随着时代发展而被注入新内容的综合能力。在信息素养中，信息技术占有关键地位，信息技术在信息素养中的体现，重在体现的是对信息技术的理解、认识和全面掌握。此外，信息素养的重点，主要包括信息知识的传播与分析，信息知识的检索与评价，即了解，搜集，评估和利用既有信息，然后加以熟练的信息技术掌握，完善的信息调查方法，鉴别的推理信息的辅助，因此，信息素养也可称之为信息能力，而它的主要工具便是信息技术。 　　从信息素养综合方面而言，信息素养主要包括以下几个方面： 　　（1）能够自主获取新信息资源，在生活实践中，可不断探究与查找新信息资源。 　　（2）信息素养人员具有最基本的科学文化，信息文化常识，对自主获得信息资源，可进行自分析与有效甄别，且可评估判断后的信息。 　　（3）对于自主获取的资源可灵活支配，还具备有掌握信息和拒绝信息的能力与手段。 　　（4）对于获取信息能够有效充分的加以利用，可充分融入自己的见解与观点，表达出不一样的信息内容。 　　（5）在各种环境下，对于各种问题，都能有效利用各类信息进行良好解决，能够体现出较强的进取精神与创新精神。 　　信息素养的能力主要包括八个方面：运用信息工具，获取信息，处理信息，生成信息，创造信息，发挥信息的效益，信息协作，信息免疫。 　　二、现代企业秘书人员信息素养的主要内容与存在的主要问题 　　1.现代秘书的信息素养的主要内容包括三个方面。（1）现代企业秘书人员的信息素养，必须体现出强烈的信息意识与信息观念。首先信息观念指的是，现代企业秘书人员处在全球信息化飞速发展的社会，这要求现代企业秘书人员能够主动认识人文，科技与科学等各类信息，在秘书工作时间活动中，可对信息价值形成总体印象。而信息意识指的是，现代企业秘书人员对秘书工作，应该表现出的各种心理品质，如感觉，知觉，意志与获取能力等等。在秘书人员的信息素养中，信息意识与信息观念占有首要位置，与秘书人员能否直接接受和理解秘书工作信息，能否挖掘出有价值的秘书工作相关信息有着直接紧密的联系，这有利于秘书人员树立信息价值观，即信息是领导决策的基础和依据，能够敏锐感受到社会信息变化，因此，现代企业秘书人员良好的信息意识与信息观念，能够对各类不断变化的信息进行挖掘，收集，甄别和充分有效利用，辅助领导更好决策。 　　（2）现代企业秘书人员对基本信息知识应有所掌握。现代企业秘书人员应掌握的基本信息知识，指的是秘书人员深入了解信息基本常识，深入掌握各种秘书工作信息源，熟练运用信息检索方法和信息检索工具，对信息基础知识的掌握程度，直接反映出现代企业秘书人员信息素养的高低。现代企业秘书人员的基础信息知识，具体包括以下两个方面： 　　信息文化知识应首先具备。信息文化知识指的是现本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理代企业秘书人员应具备的科学文化常识，它表现的是可以正确理解和应用现代信息概念，深入了解现代信息技术的发展与变化，能够把握到信息文化的影响因素与变化趋势，其中强调的是要深入了解网络信息文化。 　　计算机信息网络技术常识是基本信息知识中的重要内容。现代企业秘书人员要深入了解与掌握反映现代信息变化和计算机网络信息走向，对于计算机网络信息技术的的名词术语，技术功能与技术特点，构成与应用都有所掌握。例如现代企业秘书人员要对信息系统数字化的基本原理，计算机网络信息系统软硬件的内容和功能特点有所了解和认识。 　　（3）具备较强的信息能力。信息能力是现代企业秘书人员的必备能力，它主要体现的是秘书人员在秘书工作实践活动中，对秘书工作相关信息能够有效自如的进行搜集，获取，判断和利用的基本信息能力，其主要体现在五个方面： 　　一是信息获取能力。信息获取能力能力是指，秘书人员对已经组织建立的内部信息网络资源充分利用，还可开拓自己获取信息的渠道并有效利用，还可开发新的秘书工作信息资源通道，然后对这些渠道的资源进行整合利用，体现出的是对所学信息能够进行及时全面的获取，这是信息获取能力的总体现。 　　二是信息选择能力。这是指在面对现代化与信息化的海