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信息资源管理 ——理论、技术、应用 讲义主要内容 第03讲 信息分类编码技术 内容提要 4.1. 信息分类方法 4.2. 信息编码方法 4.3. 代码校验方法 引言 信息分类编码（Information?Classifying?and?Coding）是标准化的一个领域，已发展成了一门学科，有自身的研究对象、研究内容和研究方法。 在工业社会中，信息分类和编码是提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法。美国新兴管理学的开创者莫里斯L·?库克（Morris?L·?Cooker）说：“只有当我们学会了分类和编码，做好简化和标准化工作，才会出现任何真正的科学的管理”。 在信息化时代，信息的标准化工作越来越重要，没有标准化就没有信息化，信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。 4.1 信息分类方法 对信息进行分类与编码的重要意义 信息的效用在于交流。进行信息交流的各方只有对表示信息的符号体系有统一的理解，这种交流才有意义，信息才能得到有效的利用。 信息按科学的原则进行分类与编码，并依次作为一定范围内（如国际、国家、地区、行业、企业）共同遵守的准则和进行信息交换的共同语言（即标准）。 案例：为什么要对信息进行分类？如何进行信息分类？ 4.1 信息分类方法 思考：对信息进行分类的基本前提和基础是什么呢？ 从具体的事物到概念的抽象； 按照概念的尺度或粒度分解或聚合。 4.1 信息分类方法 信息元素的概念 ？为什么要分析信息元素？ 信息元素是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 识别下列信息概念是否为信息元素： 学生； 学号； 简历； 获奖情况。 4.1 信息分类方法 信息元素的命名原则 命名原则：信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 词组的一般结构： 类别词：是信息元素命名中的一个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。如数量、名称、编号、代码等。 基本词：是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。如设备、人员、财务、原材料、建筑物等。 修饰词：对基本词的进一步说明或限定词。 4.1 信息分类方法 从具体的信息中识别信息元素例 4.1 信息分类方法 信息分类的基本原则 科学性：使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求；选择信息的本质属性和特征作为分类的依据，使分类体系结构具有稳定性。 系统性：分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺序，形成一个系统，既便于人们区分信息、识别信息，又便于人们从整体上去把握信息之间的关系。 可扩展性：信息的类别和分类体系结构应适应信息量急剧增长和变化的需要，这就要求：分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地，其中包括新的类别的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。 兼容性：信息的分类要考虑若干层分系统与子系统之间的相互联系和信息共享问题。 实用性：由于信息的属性与特征的多样性，在实际应用中选择何种属性与特征进行分类还要考虑到人们实际应用的需要。 4.1 信息分类方法 信息分类的方法 线分类法 面分类法 4.1 信息分类方法 线分类法 线分类法的基本思想：线分类法（又称等级分类法或层级分类法）是将初始的分类对象(即被划分的事物或概念)按所选定的若干个属性/特征作为分类的划分基础，逐次地分解成若干个层级类目，并编排成一个逐级展开、有层次的分类体系。 同层级类目之间存在着并列关系，称为同位类。 一个层级类目经分解形成的下层类目，称为下位类；相应的被分解的类目称为上位类；上位类与下位类的关系是隶属关系。 同层级类目互不重复，不同层级的类目互不交叉。每个下位层的类目只对应于一个上位层。 4.1 信息分类方法 线分类法 线分类法的典型案例：国家标准有《中华人民共和国行政区划代码》(GB／T 2260—1999)（以下为河北省部分案例） 4.1 信息分类方法 线分类法 线分类法的优缺点： 优点： 容量大：可容纳较多类目的信息。 结构清晰：采用树形结构能较好反映类目之间的逻辑关系。 使用方便：既符合手工处理信息的思维习惯，又便于计算机处理。 缺点： 结构弹性较差：分类结构一经确定，不易改动。 效率较低：当分类层次较多时，编码的位数较长，影响数据处理速度。 4.1 信息分类方法 面分类法 面分类法的基本思想：面分类法是按分类对象多个方面的属性与特征的异同来建立分类体系的。 面分类法的基本方法： 将给定的分类对象按选定的若干属性或特征分成彼此没有隶属关系的若干方面（简称属性面或面），每个面包含了这个属性面的若干不同的属性值或特征值。 从选定的面中每面取一次作为描述的事物的属性值，以构成面分类法的分类体系中的一个类目。 使用时按顺