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4.3.1订仓委托书和偷男运单
第四章 订舱委托书和托运单 第一节 海运托运单;二、托运;三、托运的前期工作
(一)寻找合作伙伴
(二)查看各船公司船期表
四、托运订舱的业务流程;货
代;四、托运订舱的业务流程;4、托运人持船公司签署S/O,填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续;
5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口,则S/O上盖放行章,并将S/O退还给托运人;
6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货;
7、装货后,由船上的大副签署大副收据(MATE‘S RECEIPT,M/R),交给托运人;;8、托运人持M/R,向船公司换取正本已装船提单;
9、船公司凭M/R,签发正本提单并交给托运人凭以结汇。
ATTN:
(1)货主与货代建立委托代理关系,即以统一的托运人身份出现,但此“托运人”概念与运输单据中的托???人不一样,后者是指出口方,即信用证的受益人。
(2)除了上述程序外,在货物装船后,托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”(shipping advice),以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险,则及时发出装运通知尤为重要。;五、托运单据的种类;1、装货单(shipping order, S/O);2、场站收据副本(mate’s receipt, M/R);六、订舱委托书的制作; 3.被通知人(Notify)
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人,其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中,被通知人有时是买方本人,有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。
◆在托收条件下,收货人栏目空白抬头,被通知人栏目填写买方的名称和地址。 ;4.货物名称(Description of Goods)
——托运单上的货物名称一般只写统称。
规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称,则应分别填写,而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范,具体可参照“海关合作理事会分类目录”(OCCN分类法)、“商品分类和编码协调制度”(H、S分类法),对商品的有关分类来制单,按列明货物计价,使货名尽可能合理。
5.包装件数(Number of Package)
——填写货物的外包装的数量。如:10 cartons
◆不同包装单位:总称写+++packages;6. 数量(Quantity)
——托运单上的数量,单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制,如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种,每种包装方式和材料不同,应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如,100纸箱,50麻袋,总计150纸箱(麻袋)。 ;7. 特殊条款:
◆对运输单据内容要求--B/L须显示信用证号码
◆对承运人运输要求--须在香港中转
◆要求外运机构提供其他议付单据--出具船龄证明等
◆配船指示;;七、杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序;(3)托运人向检验检疫机构报检,经检验检疫后出具商检证书或“通关单”。
(4)托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续,海关在S/O上加盖放行图章后,货物准予装船出口。
(5)船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单(Loading List,L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。
(6)大副根据L/L编制货物积载计划(Stowage Plan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划装船。
;(7)托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。
(8)货物装船后,现场理货员核对,在S/O上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名,再由理货长审查并签名后,将S/O交大副,大副核实无误后留下S/O并签发收货单(Mate’s Receipt,M/R)。
(9)理货长将大副签发的M/R转交给托运人。
(10)托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费(预付运费情况下),船公司在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发正本已装船提单(B/L)给托运人。
(11)托运人持B/L及有关单据到议付银行结汇(在信用证支付方式下),取得货款,议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行。
;(12)货物装船完毕后,船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单(Manifest,M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶启航。
(13)船公司在装运港的代理人根据B/L副本(或M/R)编制出口载货运费清单(Freight Manifest,F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。
(14)船公司在卸货港的代
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