数字化验收标准.PPT

文件名称为3-5位的数字 归档文件目录扫描时，建立以档号命名的文件夹 （3）文件夹建立方法： 以文书归档文件级档案为例，归档文件数字化建立文件的方法如下： 数字化验收标准 照片档案文件及文件夹命名方法： （1）照片档案文件夹命名办法：各文件夹命名方式采用所扫描档案档号 进行命名。 例： 0027-00008-00006-00001.jpg 或 .tif （2）照片档案上传文件的命名方法：是以照片档案文件级档号命名： 例如： 全宗号-目录号-案卷号-照片号 0027-00001-00006-00001.jpg 或0027-00001-00006-00001.tif 数字化验收标准 （3）照片档案数字化建立文件的方法： 建立以案卷级档号命名的文件夹 文件名称用照片文件级档号命名 数字化验收标准 扫描图像检查及问题处理 图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。应采用有效的技术手段，提示后续检查时对拼接部位进行重点查看。 旋转及纠偏：对方向不符合阅读方向的图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。 裁边处理：如需对数字化图像进行裁边处理时，应在距页边最外延至少2-3毫米处裁剪数字图像，不得裁掉纸质档案原有页面，包括破损、歪斜页边。 去污：如需对数字化进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量杂质，处理过程应严格遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。 数字化验收标准 清晰度调整：原文字迹太浅不清晰，需在扫描时调整扫描亮度再扫描；原文清晰，扫描文件不清晰，需重新扫描 文件透字：原文纸张为一张双面有字型，出现透字现象，一般不需要调整。2页或多页纸张应叠加出现透字问题时，可在纸张见放颜色相近的纸张将纸张隔离开，确保扫描不透字。 褶皱、折边：纸张页面边角有折边、褶皱，需将折边摊开、褶皱压平后再扫描。 扫描页文字不完整：对照原始文件确认是否原始文件问题,原文未扫全需重新扫描，并按照裁边要求处理。对于无法拆卷的档案，原件的字迹有被遮盖住现象以能扫描的最大边界为主进行扫描，并做备注。 多页合扫：多页文件不允许扫描在同一个页面上，必须要分开重新扫描。 数字化验收标准 漏页、错页、多页：原始文件出现此问题时，需将原件顺序按正确顺序排列后再扫描,装订时按照正确顺序装订，并在原件备考表进行备注注明。扫描文件存在此问题时根据实际情况进行补扫、顺序调整、删除。 原始文件无法拆卷，多页粘在一起，扫描后出现扫描阴影处理方法：尽量压平后再扫描，扫描后出现的阴影在优化过程中进行处理，如因处理会造成扫描件无法使用的，不进行处理，但要做备注。 维文扫描：按照原始文件顺序扫描。 底稿、正本、翻译稿扫描要求:对于每份文件产生过程中形成的底稿、正本、翻译稿等档案在扫描过程中的处理问题。经研究，每份文件内容都须全部扫描，不分底稿、正本、翻译本等；对部分档案进行过复印抢救的，如复印件比原件清晰、可辨认，可以不扫原件，扫复印件。 无内容的空白页不需要扫描。 数字化验收标准 培训目录 第一部分 平 台 登 录 第五部分 数字化验收标准 第四部分 信 息 查 询 第二部分 电 子 文 件 第三部分 录 入 维 护 第六部分 外 包 规 范 外包规范 关于转发《国家档案局办公室关于印发档案数字化外包安全管理规范的通知》的通知 一、各单位在组织档案数字化外包工作时，应选择具有档案数字化扫描资质和经市级档案行政管理部门备案的公司进行。 二、各单位应认真填写《克拉玛依市档案数字化外包项目备案登记表》，报我局信息技术科备案。根据备案情况，我局局将组织相关部门对承接数字化外包项目企业及项目实施过程中安全和质量进行抽查。 三、各单位要高度重视档案数字化外包中的安全工作，认真做好扫描档案目录及全文的筛查工作，坚决做到涉密档案不外包。 四、在数字化成果进行封装和异质备份时，为保证数字化档案的长期安全保管，光盘应使用档案级光盘进行。 外包规范 备注： 1.各单位在委托档案数字化中介服务机构（以下简称：档案中介机构）开展数字化工作时，在与档案中介机构签订数字化合同后，要及时填写《克拉玛依市档案数字化外包项目备案登记表》原件1份和《保密承诺书》（各单位和档案中介服务机构签订的）原