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2011年年工作总结和下年计划-客服保洁部.
年度总结与下年计划
自从2009年9月中央佳地写字楼移交给物业公司管理,一直由我任写字楼管理员,今年4月份中央佳地小区物管员被辞退交给我接管,后又招一名新的物管员,新人员上岗后5个月被辞退,我再次接管小区,今年的总结如下:
写字楼内办公的客户,基本上全部为脑力劳动者,他们有律师、有公司老板,还有两家银行,所以他们的服务要求和服务标准当然要高于一般的小区业主。其次,写字楼是办公场所,会议多、来访人员多,联系工作的人也多,安全管理及卫生管理是一般物业管理不能比的,卫生清理应即使,标准高,质量保值性要强,做到随时随地,专人进行清理,确保各部位、各区域的卫生高标准。
中央佳地住宅小区是现代化的高层住宅小区,人员入住率约有80%,还有一部分正在装修和未装修。因此,地下车库和电梯间、楼梯间的防火防盗工作尤为重要,总体工作可分为以下几项:
收费
首先是每两个月一次的水费,小区地下室充电半年收一次电费;
其次是收物业费,写字楼的业主不是统一上房,所以根据上房日期收费每个月都有,去年第一次收费收缴率为100%,今年写字楼第二次收物业费,在去年的基础上又增加了0.3元/平方米,虽然困难重重,但经过多次的努力已经全部收齐。同事让业主明白他们享受的服务是物超所值的,为明年收费打下了好的基础。
小区的物业费自上房以来今年第一次收费,前两年因为房产公司免两年物业费,今年在原协议的基础上又涨了0.15元/平方米,因此业主不愿交,到目前为止已收216户。
卫生保洁工作
由于写字楼出入人流量大,极易出现脏、乱现象,尤其是三层律师所多,外来人员较多,必须专人打扫保持良好的办公环境。电梯、卫生间、广场等公共区域每日由专人定时清洁,草坪分到专人拔草。
小区是生活区,生活垃圾较多,每日定时转运生活垃圾到庄场垃圾中转站,每栋楼由专人每日清扫,保证小区干净舒适的生活环境。
电梯管理
由于中央佳地写字楼和住宅小区每栋楼都有两部电梯,所以电梯管理工作非常重要,尤其是住宅楼,楼层高,如果电梯不能使用,将直接影响业主的正常生活,因此垫底的卫生和维护保养必须做到位,保证电梯的正常运行,通过合理的科学养护,可以提高电梯管理的安全性,延长电梯的使用寿命。
装修管理
由于写字楼和小区仍有部分业主装修,因此跟踪监督装修工作不能放松,防止私拉乱接、乱拆乱建等不文明施工行为,清除安全隐患。
房屋及公共设施设备维护管理
2011年旗舰写字楼出现屋面漏雨、卫生间下水管漏水,百叶窗松动等现象,小区出现地下水管爆裂,业主家漏水,3#楼管道井8层渗水等现象,即使报修工程人员,没有影响业主个公司正常使用,维护了物业公司的良好形象,树立了宏基物业的服务品牌。
水电管理
保证水电正常供应,尤其写字楼内公司聚集、人员众多,电脑、传真机、复印机等办公设备全天使用,如果水电不能正常,将直接影响到工作开展,所以定期检查电表,防止缺电,每周检查一次写字楼加压泵,保证急需时随时能用。
业主来访工作:
热情接待业主来访,做好来访记录,及时处理业主投诉问题,不能处理的即使上报,做好业主回访工作,做到让业主满意,保证宏基物业的服务品牌。
倡导节约,杜绝浪费
细化内部管理,日常节约,坚决从一点一滴节约。首先从保洁员工节约用品、节约爱护工具,其次节约用水电,每天不定时建厂公共区域的水电,及时管理照明灯。
不断体改服务质量,力求创新
物业管理是一项具体、繁琐的工作,所提供的商品是无形的服务,所以看不出做什么大事,可每天又忙忙碌碌,只要做到腿勤、嘴勤、眼勤、手勤,本着贴心服务,坚持以服务好业主为目的,既维护公司的正当权益,又兼顾业主的礼仪,一定会做好所管理的物业的。
2011年马上结束,新的一年即将开始,我就爱能够在新的一年里改正不足,发扬长处,,不断学习新的法律、法规,掌握物业管理方面的全面知识,把我所管辖区域的物业服务的更好。
2012年的工作计划
收物业费
收水费
收地下室充电电费
跟进电梯维保工作
跟进监督部分业主装修工作
做好日常业主来访工作
即使报修工作
做好业主回访工作
加强保洁卫生工作
做好草坪、绿化带内除杂草工作
夏季做好打药灭蚊蝇工作
下雪做好扫雪工作
做好日常检查工作
突发事件及时处理
中央佳地物管员:周莉
2011年12月24日
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